Gestão de pequenos negócios: como aprimorar a administração da sua empresa?

Quando o assunto é a gestão de pequenos negócios, você sabe o que é essencial para aprimorar a administração do seu?

Olha, todo empreendedor tem sonhos. Alguns deles são o trabalho com propósito, a maior liberdade para tomar decisões e a maior rentabilidade.

Sua empresa pode te proporcionar tudo isso e muito mais, desde que você entenda a necessidade de aprimorar constantemente os conhecimentos sobre gestão de pequenos negócios.

Essa necessidade vem por causa do desafio de manter o negócio funcionando, sempre competitivo e pronto para crescer.

A boa notícia é que basta manter a mente aberta para aprender e aprimorar seus conhecimentos e práticas. Some isso a um bom planejamento e voilà, aí está o caminho para fazer uma boa gestão.

Já que o assunto é sobre gestão de pequenos negócios, nós preparamos uma lista com dicas para você aprimorar a do seu. Acompanhe!

Faça e atualize o planejamento do seu negócio

Um bom plano de negócios responde, no formato em que for proposto, todas as perguntas sobre como a sua empresa está organizada. Fala ainda sobre clientes, fornecedores e estratégias para mantê-la num bom patamar e ganhar mercado.

Se a sua empresa não tem um plano de negócios, a gente te ensina aqui o passo a passo de como montar um. No caso de ter um, é de fundamental importância mantê-lo atualizado, pois o mercado muda constantemente.

Alguns pontos do plano de negócios serão abordados mais para frente, como a análise de concorrência e a de mercado. Outros a gente já te adianta.

Mantenha atualizada a análise dos seus fornecedores, entendendo o momento e a capacidade de cada um. Priorize boas relações e negociações.

Aproveite para olhar o plano de marketing, para detalhar a estratégia de venda dos seus produtos e serviços, identificando o necessário para fazer com que cheguem aos clientes.

O plano operacional também requer atenção, pois ele descreve como o negócio funciona no dia a dia. Alguns processos podem estar defasados, necessitando de mudanças ou adaptações.

Mantenha-se atualizado sobre o mercado

Manter-se atualizado sobre o mercado permite entender quando ele está estagnado, em crescimento, em declínio ou com oportunidades arriscadas. Possibilita saber como o seu negócio vai lidar com as situações e desafios que surgem.

Na gestão de pequenos negócios, você pode fazer:

Pesquisa de mercado

Expectativas tanto sobre o mercado quanto o seu negócio.

Análise de gabinete

Mais ampla e genérica, faz um estudo a partir do dia a dia da operação da sua empresa.

Nos dois modelos acima, você deve entender quem constitui o mercado, o que ele compra, por qual motivo ele compra, quem participa da compra, como o mercado compra, quando compra, onde compra e o comportamento pós-compra.

Acompanhe a concorrência

Quer saber como está a situação dos seus concorrentes? Olhe para eles!

O primeiro passo é descobrir quem compete com o seu negócio. Por mais que algumas empresas estejam no mesmo segmento de atuação que o seu, elas não são necessariamente suas concorrentes.

Para saber quem são, descubra quais delas querem alcançar o mesmo público que você. Isso é fundamental para aprimorar suas estratégias, como de vendas e de marketing.

Identifique os pontos fortes e fracos desses negócios que têm potencial para representar oportunidades para a sua empresa.

Evite erros cometidos pelos outros e aprimore seus produtos e serviços existentes, além dos que estão por vir.

Controle o fluxo de caixa

O fluxo de caixa representa o movimento de entrada e saída de dinheiro da sua empresa. O controle dele é essencial para a boa gestão de pequenos negócios.

Para que ele funcione corretamente, registre todos os ganhos e gastos. Todos! Sim, até o pacote de copo plástico para tomar café, que pode ser substituído por canecas individuais de cerâmica.

O controle do fluxo de caixa deve ser diário. Crie uma rotina para fazer isso.

Tenha ainda uma previsão das contas a pagar e a receber, categorizando-as por tipo. Isso ajuda entender de onde e para onde o dinheiro está indo.

Quando o controle de fluxo de caixa é feito, você ganha previsibilidade a curto e longo prazo. Isso permite avaliar diferentes cenários e se preparar para as adversidades.

Cuide da gestão do estoque

Estoque é dinheiro parado. Por isso ele é importante.

Independentemente de ser interno ou para vendas, a gestão de estoque é fundamental para o sucesso do seu negócio.

Quando é bem controlado, as compras se tornam planejadas, você consegue calcular o giro das mercadorias e até diminui a necessidade, por exemplo, de usar o dinheiro do caixa.

Tá! Por que ele é dinheiro parado?

Se você mantém armazenada uma quantidade desnecessária de insumos e mercadorias, acaba investindo em algo que está acumulado em uma sala ou galpão.

Para que o estoque não seja dinheiro parado, faça uma listagem de tudo e considere a quantidade, a identificação e a classificação. Confira periodicamente as entradas e saídas, busque também perdas ou inconsistências.

Adote boas práticas de organização

A gestão de pequenos negócios requer mãos dadas entre dois conceitos: administrar e organizar.

Se quiser administrar bem, precisa pôr ordem na casa!

Isso significa ter tudo documentado e investir em processos e registros.

Esse inventário deve ser físico (para o que for importante guardar, como notas fiscais impressas) e virtual.

Sobre o inventário virtual, digitalize o que for possível e armazene em ferramentas como Google Drive, para acessar os documentos a partir de qualquer lugar.

Mantenha a disciplina e crie o hábito de manter tudo sempre organizado. Permaneça consistente!

Use a tecnologia para fazer a gestão de pequenos negócios

A gente já deu uma pincelada nisso no tópico anterior, né? Mas você pode ir além e ter um sistema de gestão de pequenos negócios à sua disposição.

Esse tipo de sistema, como o ERP for ME, garante mais eficiência na gestão financeira e emissão de notas.

Quando é 100% online, possibilita a gestão a partir de qualquer lugar. Ainda dispensa rotinas manuais, pois o próprio sistema faz tarefas complexas, como confrontar informações bancárias com a movimentação do seu negócio ou analisar saldos, pagamentos e recebimentos de forma mais assertiva.

Viu como uma boa gestão de pequenos negócios pode fazer com o que o seu se torne e se mantenha competitivo no mercado? Siga as dicas acima e prepare-se para fazer um upgrade na sua empresa.

Por falar em software de gestão para pequenos negócios, aproveite para conhecer mais detalhes do ERP for ME, sistema PDV para emissão fiscal.