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Como controlar o fluxo de caixa da sua papelaria

4 Mins de leitura

Você sabe como controlar o fluxo de caixa da sua papelaria? Trata-se de um dos principais desafios enfrentados por empresas de diferentes portes e segmentos de mercado. Essa questão é relevante para que as empresas possam ter uma melhor gestão financeira e tenham capacidade de fazer futuros investimentos visando à expansão e o crescimento do empreendimento no mercado.

Pensando na importância desse tema, neste conteúdo explicaremos detalhadamente o que é o fluxo de caixa, qual a sua importância e também forneceremos dicas que o ajudarão a melhorar o controle na sua papelaria. Continue com a gente.

O que é o fluxo de caixa?

O fluxo de caixa refere-se a um relatório contábil que evidencia os recursos financeiros que entram e saem de uma empresa em um tempo determinado. Geralmente, esse documento é feito para as organizações realizarem a análise das decisões a serem tomadas e se planejarem financeiramente, visando o mês seguinte.

Por meio desse documento, se torna possível saber, de maneira precisa, quais são os pagamentos a serem feitos (saídas de recursos) e também conhecer as contas que a sua empresa vai receber (entrada de recursos financeiros).

Esses dados vão te ajudar a fazer o confronto entre as receitas e as despesas da sua papelaria. Dessa forma, você vai conhecer o saldo líquido do seu negócio. Esse dado é muito importante na gestão dos negócios, pois você ficará antenado sobre a real situação financeira do seu empreendimento.

Vale destacar ainda que, ao conhecer essas informações, você terá mais capacidade para pensar nas ações a serem desenvolvidas, visando otimizar o desempenho da sua organização. Pode-se considerar, por exemplo, fazer investimentos para a expansão do empreendimento, abrir novas filiais, fornecer novos serviços, contratar novos funcionários, etc.

Qual a importância do fluxo de caixa?

fluxo de caixa papelaria

Trata-se de uma dos principais indicadores da administração das finanças empresariais. Esse departamento é fundamental para manter as companhias funcionando, possibilitando expansões nas suas atividades. Nesse contexto, ao organizar o fluxo de caixa, você terá mais controle e conhecimento em relação à situação das finanças do seu negócio.

Sobre esse tema, é importante ressaltar que, independentemente do tamanho da sua papelaria, a organização do fluxo de caixa ajuda a aumentar a margem de lucro e melhorar a saúde financeira do estabelecimento (seja ele físico ou virtual).

Além disso, por meio desse balancete, você vai conseguir verificar os custos da sua empresa. Desse modo, se torna mais fácil verificar quais são os gastos que podem ser cortados sem prejudicar o desempenho da sua papelaria. Também será possível verificar a lucratividade do empreendimento e compreender a real situação financeira.

Como otimizar o fluxo de caixa na sua papelaria?

Destacamos anteriormente sobre a importância do fluxo de caixa. A boa notícia é que existem diferentes estratégias que vão te ajudar a assegurar um melhor controle. Entre as principais estão: a precificação, o controle de estoque, a gestão de contas e contar com um software especializado. Abordaremos sobre essas questões na sequência do conteúdo.

Precificação

A primeira dica para melhorar o fluxo de caixa ter uma estratégia de precificação. Nesse contexto, os preços dos produtos e serviços do seu estabelecimento devem cobrir os custos operacionais (matéria-prima, fornecedores, salários dos funcionários, etc.), além de oferecer uma margem de lucro para possibilitar a continuidade da empresa.

Controle de estoque

O controle de estoque é um dos principais segredos das empresas de sucesso e essa lógica também é aplicável às papelarias. Essa prática proporcionará um melhor aproveitamento dos recursos e ajuda as otimizar as finanças.

Nesse momento é muito importante ficar antenado em relação às demandas dos clientes para que você faça compras de acordo com as necessidades do seu público. Essa prática evitará que mercadorias faltem nas prateleiras ou mesmo só sobrem, garantindo uma gestão de estoque equilibrada e otimizando o fluxo de caixa.

Gestão de contas

A gestão de contas a pagar e a receber é um dos elementos mais importantes do fluxo de caixa, pois proporciona um melhor controle das finanças da sua empresa.

Ao saber quais contas a pagar existem, você conhecerá as datas dos compromissos e evitará a incidência de juros e multas. E conhecendo as contas a receber, se torna possível ter um melhor planejamento em relação às receitas do seu empreendimento.

Software especializado

Outra dica fundamental para otimizar o fluxo de caixa da sua papelaria é contar com um sistema especializado como o da Alterdata. Por meio dessa ferramenta, você terá acesso a informações abrangentes em relação à gestão financeira e contábil da sua empresa.

Desse modo, é mais fácil ter conhecimento em relação ao andamento das contas e da situação financeira da sua empresa em poucos cliques de distância. Só é preciso ter um dispositivo com acesso à internet. Muito prático isso, não é mesmo?

O fluxo de caixa é um dos conceitos mais importantes no universo das finanças empresariais. Ao ter uma boa gestão do fluxo torna-se possível otimizar a saúde financeira do seu negócio e também fazer investimentos que ajudem a garantir a expansão da sua papelaria. Por esse motivo, é muito importante entender esse conceito e estar atento em relação a ele no seu cotidiano.

Você gostou deste conteúdo na qual fornecemos dicas sobre como controlar o fluxo de caixa da sua papelaria? Conheça agora mesmo a Alterdata e veja como a nossa ferramenta vai te ajudar a otimizar o fluxo de caixa no seu estabelecimento. Não perca essa grande oportunidade!

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Sobre o autor
Diretor da Vertical de Gestão da Alterdata.
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