6 motivos para investir em sistemas integrados

Está pensando em adotar um sistema integrado para sua empresa, mas ainda tem muitas dúvidas sobre o que vai ganhar implementando essa solução? Calma, porque você definitivamente não está sozinho!

A verdade é que, apesar de muitos diretores e donos de empresa se verem rodeados de questionamentos a esse respeito, é fato: esse tipo de tecnologia está dominando o mercado justamente pela enorme quantidade de vantagens que oferece.

Quer saber que benefícios são esses antes de bater o martelo? Acompanhe os próximos tópicos para entender o que são os sistemas integrados e conhecer 6 das principais vantagens para investir nessa solução agora mesmo!

O que são sistemas integrados?

Você com certeza já ouviu falar bastante sobre o famoso ERP. Mas será que sabe o que essa solução tecnológica realmente significa? Basicamente, os sistemas integrados de gestão são softwares ou plataformas que integram processos administrativos, contábeis e operacionais em um único lugar.

O Enterprise Resource Planning é, portanto, um centralizador de dados e processos que elimina os ruídos entre diversos sistemas paralelos, dando à administração mais poder de decisão sobre qualquer aspecto do negócio.

A solução tem um poder de transformação tão grande que empresas no mundo todo e em todas as áreas de atuação estão buscando ferramentas dessa categoria para otimizar seus sistemas e aumentar sua produtividade.

Por que investir nessa solução?

A adoção de um ERP traz uma série de benefícios práticos e estratégicos para a empresa. Resolvemos focar aqui nos 6 principais que resumem esse poder transformador. Veja só!

1. Padronização de processos

Já na hora de implementar a solução, vê-se o primeiro ganho da adoção de um sistema integrado: o agrupamento de todos os aspectos operacionais em um único ambiente padronizado.

Não só os dados coletados são enviados para o mesmo sistema, mas processos e tarefas também são adaptados ao novo modelo. Com protocolos únicos e fáceis de serem seguidos, acaba restando pouco espaço para falhas humanas e retrabalhos. Além disso, processos mais simples não apenas facilitam o treinamento como dão a todos os colaboradores uma visão mais estratégica do negócio no qual estão inseridos.

Por tudo isso e muito mais, fica fácil perceber como o Enterprise Resource Planning é uma solução que traz ganho prático imediato, bem como um ganho em planejamento para o futuro.

2. Qualidade na análise de dados

Um dos maiores obstáculos envolvendo a saúde financeira e operacional de uma empresa está na definição e na análise de indicadores de performance. Geralmente, a raiz da questão está na coleta de diversas fontes com metodologias diferentes e a dificuldade em comparar números que, muitas vezes, nem sequer são relevantes.

Pois o sistema integrado resolve totalmente essa assincronia ao abraçar diversas fontes e padronizar números para viabilizar uma análise objetiva. Com mais controle sobre os dados, é possível identificar indicadores mais importantes e averiguar de fato a saúde da empresa. O ERP ainda automatiza a organização e fornece relatórios detalhados em muito menos tempo que as soluções tradicionais.

3. Precisão para tomada de decisões

A consequência direta dessa maior qualidade na coleta de indicadores é tornar o papel do diretor mais estratégico, menos braçal. A automatização desses processos oferece a liberdade necessária para o profissional manipular os números como deve a fim de tomar decisões cada vez melhores.

Essa vantagem vem da natureza centralizadora dos sistemas integrados. Em um só lugar, com indicadores e protocolos padronizados, uma pessoa pode ter a visão macro de toda a operação do negócio.

Com essa solução, é possível cruzar dados financeiros com dados de produtividade, por exemplo, identificando onde o sistema como um todo pode ser otimizado. Além disso, seja na performance da infraestrutura ou de pessoal, passa a ser viável encontrar oportunidades de crescimento e definir investimentos prioritários.

4. Eliminação da manutenção de múltiplos sistemas

Outra grande vantagem dos ERPs é vista em forma de eliminação de custos com contratos paralelos e suporte a múltiplos sistemas para mantê-los sempre disponíveis. Com o recurso, o negócio troca todos esses sistemas por apenas um, que engloba a operação geral da empresa.

Ter um sistema integrado facilita o suporte, aumenta a performance e garante mais disponibilidade ao diminuir a dependência. Bons provedores de ERP conseguem monitorar o uso e o desempenho do sistema por si só e integrado ao uso dentro da empresa. Dessa forma, a resolução de problemas é rápida e custa significativamente menos.

5. Otimização das operações

No final das contas, todos os ganhos citados até aqui se somam para beneficiar a empresa de forma completa, otimizando a operação como um todo. A solução engloba:

  • a padronização e a rapidez com que dados são coletados;
  • a tomada de decisões e a implementação de novas estratégias;
  • a eliminação de retrabalhos por assincronia de processos;
  • o aumento da produtividade focada em um único sistema;
  • a facilidade para promover ajustes de indicadores de gestão;
  • a redução de custos com contrato e manutenção de infraestrutura.

Como você pode ver, os sistemas integrados são agregadores de soluções para as empresas. Quando a implementação é bem feita, planejada e os funcionários são treinados para tirar máximo proveito da tecnologia, os ganhos em otimização são poderosos.

6. Foco estratégico no core business

Chegamos à última vantagem da nossa lista. E a lógica é simples: com toda a operação da empresa bem estruturada e monitorada, todos podem gastar seu tempo de trabalho focando no crescimento do negócio.

Bons indicadores, informação de qualidade e padronização nos processos: esse é o trio de sucesso para diretores que buscam um papel mais estratégico. Com um ERP, ganha-se de uma só vez, todas as ferramentas para corrigir os problemas do presente e planejar as oportunidades do futuro.

Viu como não é à toa que empresas do mundo inteiro estão trocando suas gestões complexas por sistemas integrados? O ERP é uma solução completa para gerenciar e buscar as melhores estratégias de mercado. Se sua ideia é crescer, trate de procurar as melhores opções disponíveis!

Lembre-se de que, ao contrário do que muitos profissionais resistentes tendem a pensar inicialmente, a implementação de um sistema integrado não é cara ou trabalhosa. Na prática, basta traçar uma boa estratégia e contar com um bom parceiro tecnológico!

Pronto para começar? Antes, porém, que tal estudar como esses sistemas funcionam? Leia agora mesmo este e-book sobre como um sistema contábil ajuda no dia a dia empresarial!

 

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