A validação GTIN é uma das mudanças que foram feitas para otimizar o processo de comunicação entre o contribuinte e o Fisco. Trata-se de um aperfeiçoamento nas regras de apuração de tributos.
Algumas dessas mudanças interferem na composição da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Os escritórios contábeis devem ficar atentos na validação da nota fiscal eletrônica por meio do processo de verificação do número global do código de barras.
Fique por dentro dessas mudanças e saiba o que é GTIN na nota fiscal. Veja ainda a importância da validação GTIN para as empresas!
O que é GTIN na nota fiscal?
GTIN é a sigla para Global Trade Item Number. Trata-se do número de identificação global de um item comercial. Cada produto tem o seu, que é formado por uma estrutura numérica da qual gera-se o código de barras.
No caso de GTIN da Nota Fiscal Eletrônica, esse número de identificação é do produto que aparece nos campos da NF-e, precisamente em cEAN e cEANTrib.
Esses campos informam o número referente ao código de barras do produto.
A partir dessa sequência numérica, você pode identificar dados como o país de origem, a empresa detentora do código de barras, o produto relativo à nota fiscal e o seu dígito de controle.
Quando o escritório contábil atende empresas que trabalham com a venda de produtos, elas já preenchem informações nos campos cEAN e cEANTrib. Somente assim conseguem emitir a NF-e.
O código GTIN faz parte do dia a dia dessas empresas, pois o número identifica ainda, dentre outras, as seguintes características do produto:
- Tipo;
- Modelo;
- Cor;
- Sabor;
- Peso;
- Tamanho.
Qual é a importância da validação GTIN para as empresas?
Como o código de barras dos produtos traz diversas informações, o código GTIN da Nota Fiscal Eletrônica interessa a empresas que fabricam, distribuem e vendem produtos. Se os seus clientes são desses ramos, atente-se!
As Secretarias de Fazenda dos estados já fazem o processo de validação das notas fiscais eletrônicas, que passa a considerar os campos cEAN e cEANTrib. Lembre-se: eles trazem o código GTIN.
Antes do aperfeiçoamento nas regras de apuração de tributos, o preenchimento desses campos já era obrigatório. Só que agora eles precisam ser validados, o que não ocorria.
No dia a dia, quando o produto não for cadastrado ou suas informações não estiverem em conformidade com o banco de dados, a Nota Fiscal Eletrônica será rejeitada.
Em algumas situações, o seu cliente será informado que a nota fiscal foi rejeitada, então é importante saber como proceder.
A NF-e não tem validade jurídica, então uma nova precisa ser submetida, mas deve ser corrigida. Nessa correção, você pode utilizar a mesma numeração da nota ou uma nova.
Antigamente, por mais que a nota fiscal eletrônica estivesse com dados incorretos, ela não era rejeitada. Mas isso mudou e é nesse aspecto que é importante orientá-lo, pois agora os dados passam por validação.
Essa validação, além da NF-e, também é aplicada nas empresas que faturam produtos na chamada nota fiscal eletrônica para consumidor final, ou NFC-e, que é própria do varejo e substitui o cupom fiscal. Quais os benefícios do GTIN na NF-e?
Listamos os principais benefícios do código GTIN na Nota Fiscal Eletrônica. Confira:
Unifica as informações
Como o código GTIN traz as principais informações sobre o produto, ele é utilizado de forma eficiente para validar, acessar e receber dados confiáveis. Isso garante mais segurança e reduz erros.
A partir do código GTIN, deixa de ser necessária a consulta de dados dos produtos no site de cada fornecedor. Basta ter o código para saber detalhes das mercadorias.
Facilita as pesquisas
Outra vantagem do código GTIN é a facilidade que ele leva para o dia a dia de empresas que atuam no comércio eletrônico.
Essas empresas obtiveram maior precisão nas informações de cada produto vendido. Além disso, conseguem encontrá-los rapidamente em sites de pesquisa e marketplaces por meio do código GTIN.
O Google Shopping, por exemplo, tornou obrigatório o código GTIN para o cadastro de novos produtos. Isso ocorre desde maio de 2016. Outro exemplo é a Amazon, que solicita a identificação para controlar sua base de produtos.
Note que o registro adequado dos produtos torna mais fácil a identificação deles até pelo consumidor, que pode buscar o código GTIN e encontrá-los.
Melhora o ranqueamento nos buscadores
Sim, esse tipo de informação ainda melhora o ranqueamento das vendas de um produto na internet.
Como o GTIN é um código global, acaba sendo utilizado pelos mecanismos de busca para direcionar os produtos certos para os compradores ideais.
Dessa forma, torna-se mais fácil o consumidor se “deparar” com o produto que deseja enquanto lê uma notícia ou navega em suas redes sociais.
A diferença é que, a partir do código GTIN, há uma garantia de que ele corresponde exatamente ao que o consumidor busca.
Gera mais conversões
Uma vez que o código GTIN aumenta as visualizações de um anúncio, isso potencializa as chances de conversão. Por mais que o usuário não finalize a compra, ele se aproxima da marca que está comercializando.
Reduz erros
Como o código GTIN opera automaticamente a partir de um código de barras, ele dispensa a necessidade de digitação. Basta utilizar um leitor para tê-lo. Isso diminui possíveis erros causados por digitação.
Otimiza a rastreabilidade de mercadorias
O código GTIN ainda diminui erros no estoque, como o mau controle e identificação de mercadorias. Ele oferece uma visão mais ampla das mercadorias e de seus estoques, impedindo que produtos fiquem por muito tempo parados, sem destino à venda.
A partir das características dos produtos que estão parados, a equipe comercial tem como diminuir a demanda por esses itens. Trata-se de um ganho estratégico, capaz de gerar resultados expressivos nas vendas.
Aprenda a fazer a validação GTIN em 4 passos
É muito simples fazer a validação GTIN, desde que você utilize o software certo. Nesse caso, a sugestão é o Alterdata Contábil. Veja o passo a passo:
Passo 1
No Shop, acesse a aba Produtos e Serviços → Cadastro de Produtos.
Passo 2
Em seguida, localize o item e clique em Editar.
Passo 3
Selecione o Código EAN13 e clique para Editar.
Passo 4
Informe um EAN13 válido.
Verifique os EANs válidos aqui e grave.
A partir da validação GTIN, você garante ao seu cliente vantagens como automação no recebimento, melhoria no controle de estoque, fácil conferência do pedido enviado com a NF-e recebida, obtenção de código único para controle de produto e alta rastreabilidade.
Conheça Alterdata Contábil e tenha um novo olhar para o futuro contábil do seu negócio ou dos seus clientes!
