Entenda o impacto do eSocial para as empresas

Você já deve ter lido diversas notícias na internet sobre o eSocial. Isso porque todas empresas serão obrigadas a utilizar o sistema. Você não conseguiu achar em um lugar informações sobre o impacto dessa mudança? Reunimos as principais para você ! Vamos explicar o que é o eSocial e o impacto para a sua empresa.

O que é eSocial?

Imagine reunir todas as obrigações em apenas um documento? Por meio do eSocial um programa do Governo Federal existe essa possibilidade, que pode facilitar muito a vida de contadores e profissionais do departamento pessoal.

Com esse sistema fica mais fácil enviar as obrigações trabalhistas de uma única vez. Nesse grande “banco de dados” todos os dados são analisados e a qualidade das informações é verificada. Esse sistema modificou a forma de se realizar parte dos procedimentos contábeis.

Fazem parte desse projeto o Ministério do Trabalho e Emprego, INSS, Receita Federal do Brasil e a Caixa Econômica Federal. Dessa forma, com um banco de dados em mãos, o Fisco vai ter um controle mais amplo sobre os dados dos empregadores.

Esse fato pode assustar empresários devido ao elevado grau de organização exigido. Mas o programa também vai contribuir de forma efetiva para diminuir a quantidade de burocracia e alavancar as funções.

Impacto do eSocial nas empresas

O eSocial vai tornar extremamente efetiva a fiscalização de empresas, ou seja, serão analisadas diversas informações e os empresários terão que andar na linha.

Diversas informações da sua empresa serão armazenadas no eSocial. Os dados serão transformados em um arquivo XML que ficará armazenado e pode ser acessado pela internet, o envio de informações deve respeitar os prazos das leis trabalhistas. O eSocial vai afetar de forma radical a realização de processos dentro da sua empresa. Uma das maiores mudanças é no envio da folha de pagamento, que deve ser enviada mensalmente. É necessário ficar atento principalmente com o lançamento de eventos ocasionais dentro de sua organização.

O Registro de Eventos Trabalhistas, ou RET, ou seja, as alterações que acontecem durante a relação de trabalho devem ser informadas ao sistema no momento do acontecimento, se esse processo não for realizado no prazo, poderá acarretar em multa! Também será necessário informar todos os processos trabalhistas realizados na empresa ao eSocial.

Os prazos para realizar os procedimentos não serão alterados e seguem a legislação trabalhista atual. São operações que você realizava no antigo sistema, como cadastro de trabalhadores, demissão, admissão, afastamento, aviso prévio, férias, comunicação de acidente de trabalho, alteração de salário, obrigações de medicina do trabalho, folha de pagamento, retenções de contribuições previdenciárias, informação sobre FGTS e imposto de renda.

O eSocial vai exigir da sua empresa uma maior integração entre setores, ou seja, todos os funcionários devem ser afetados pela mudança. É fundamental que você participe desse processo junto ao seu contador de forma ativa para dominar todo o procedimento.

Todos os funcionários devem passar por um treinamento para utilizar o sistema, aprendendo a alimentar esse banco de dados com informações consistentes.

Desde o primeiro dia de janeiro de 2017 empresas optantes pelo Simples Nacional com mais 3 funcionários devem utilizar o eSocial.

Estamos atentos as mudanças do eSocial, para acessar mais informações e outras dicas que podem ser valiosas para sua empresa acesse o Blog Alterdata.

 

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Comments

  • alina
    09/08/2017 at 01:24

    Realmente muito bom este post! Conteúdo Relevante!
    Gostei bastante do site, vou ver se acompanho toda semana suas postagens.
    Trabalho pela internet a alguns anos com meu blog de decoração e adoro
    tudo referente ao assunto. Sei que o assunto não é decoração mas adoro
    saber novidades em diferentes nichos e áreas. Obrigada

  • Wilson Genesio de Santana
    07/10/2017 at 04:24

    Quais os documento que tem que ser levado para empresa para fazer o cadastro do e social. Se o empregado tem que levar.

    • Dante Barini
      07/11/2017 at 15:34

      Se estiver se referindo aos documentos do funcionário, o cadastro é feito no seu sistema e as informações são passadas via internet. Quanto a erro de documentação depende de cada documento. CPF é visto com a Receita Federal, PIS é visto com previdência social, entre outros. Os documentos necessários são os mesmos solicitados na admissão de qualquer funcionário, CTPS, RG, CPF.

  • MARGARETE DE PONTES RIBEIRO
    08/10/2017 at 12:16

    O que isso muda para o trabalhador?

    • Dante Barini
      07/11/2017 at 15:33

      O trabalhador passa ter mais garantia de seus direitos devido a um controle mais conciso na fiscalização das obrigações dos empregadores.

  • fernando
    10/11/2017 at 10:05

    BOM DIA ! Este esocial vai permitir que as empresas consiga ver se o trabalhador exerceu a função anterior nas empresas que estiverem no curriculo dele e na cardeira de trabalho?

    • alterdata
      19/12/2017 at 10:48

      Bom dia Fernando, não consta no manual se terá como consultar experiências anteriores do empregado. As informações prestadas serão dos que estão admitidos na implantação, os demitidos antes da implantação não serão informados.

  • Vanderson
    10/11/2017 at 13:51

    ao que se refere ao não deposito do FGTS como fica isso nesse novo modelo?

    • alterdata
      19/12/2017 at 10:49

      Vanderson, por enquanto a transmissão das informações de FGTS ainda seguirão os parâmetros da SEFIP.

  • Angela
    12/11/2017 at 15:01

    Gostaria de saber se o e social vai estar diretamente ligado ao ponto eletrônico? Ou seja caso o funcionário faça 2 horas extras a mais e o empregador não repasse à informação para a contabilidade fazendo o pagamento das extras por fora, ou seja ele registra as horas extras no ponto, mas não recebe na folha, recebe por fora, isto vai acarretar multa para a empresa de imediato ou não?

    • alterdata
      19/12/2017 at 10:47

      Bom dia Angela, o Manual solicita que informe no layout a forma de registro de ponto adotada pelo estabelecimento e as informações relativas ao horário contratual. Mais informações sobre jornada de trabalho no eSocial se encontra na página 122 do Manual do eScocial versão 2.4.

  • Marcos Borsoi
    13/11/2017 at 10:32

    Para esse novo procedimento, é necessário agora o trabalhador possuir conta em banco (conta salário)? Isso me foi comentado esses dias atrás e achei muito estranho.

    • alterdata
      19/12/2017 at 10:46

      Bom dia Marcos, não consta obrigação de abertura de conta salário no Manual do eSocial.

  • Viviane
    19/11/2017 at 11:12

    Porque o funcionário precisa do cpf da sua mãe? ?? Seria só o documentos pessoais do funcionário ?

    • alterdata
      19/12/2017 at 10:46

      Bom dia Viviane, os dados relativos ao CPF e data de nascimento dos pais são facultativos no cadastramento do trabalhador no evento S- 2200. Porém, são obrigatórios quando os pais são informados como dependentes.

  • Alice Jardim Torres Bremer
    20/11/2017 at 10:44

    Uma dúvida:
    meu horário de trabalho de dois dias da semana é das 7h às 16h
    com carga horária de 8 horas,
    e três dias é das 7h às 13h – com carga horária de 6 horas.
    Isso ocorre em razão de acordo p/ meu próprio favorecimento,
    a empresa foi muito bacana comigo.
    O sistema E-Social será, em breve, colocado na empresa em q. trabalho,
    esses horários de trabalho poderão permanecer?
    Obrigada.

    • alterdata
      19/12/2017 at 10:25

      Bom dia Alice, a jornada de trabalho é tratada pela CLT e no eSocial apenas será fiscalizado se o cumprimento dos horários se adequam as premissas exigidas pela lei trabalhista. Os critérios estabelecidos quanto a jornada de trabalho ficam descritas no art. 58 da CLT.

  • João Antonio
    23/11/2017 at 17:42

    Se eu tenho uma empresa, e por lei obrigatoriamente eu deveria ter os laudos de medicina e segurança do trabalho (LTCAT, PPRA e PCMSO), certo?.Porem como tem muitas empresas e pouca fiscalização, eu não tenho esses laudos na minha empresa, ate porque nunca me fiscalizaram, então sigo sem fazer. Esse trecho anterior foi um exemplo, que eu me refiro as empresas que só fazem as coisas quando a fiscalização vem e pede, porque se não fizerem, sabem que a multa e grande. Agora faço minha pergunta, com o E-social, essas empresas que não tenham os laudos de medicina e segurança do trabalho, elas vão conseguir realizar algum ASO (atestado de saúde ocupacional), Admissional, Retorno ao trabalho, Mudança de função, Periódico ou Demissional, mesmo não tendo os laudos ou iram conseguir?. Ou depois essa informação vai ter que ser jogada no E-social, que a pessoa realizou certo exame, e automaticamente a fiscalização ira atras dessa empresa pedir para eles realizarem a elaboração dos laudos. Até porque é sem lógica a empresa mandar algum funcionário fazer um ASO sem ter os laudos pois não sabe quais os riscos ambientais que o trabalhador vai estar exposto.

    • alterdata
      19/12/2017 at 10:24

      Bom dia João Antônio, as informações de Condições Ambientais do Trabalho e Fatores de Risco são obrigatórias ao eSocial e a
      as empresas que não se adaptarem adequadamente à plataforma do governo podem pagar multas. Foi publicado no site da Fenacon que a falta de informações podem ser geradas multas de mais de R$ 180 mil. Portanto é de suma importância que as empresas procurem se adequar as obrigações em todos os parâmetros no setor trabalhista, pois o eSocial permite ao Governo uma fiscalização mais eficaz.

  • Elton Santos
    24/11/2017 at 20:38

    A empresa que trabalho já aderiu ao e-social, devido a isto, ela assumiu uma postura de não autorizar mais trocas entre funcionários a partir de 2018, justificando uma exigência do e-social. As empresas mudarão seu perfil por causa do e-social?

    • alterdata
      19/12/2017 at 10:23

      Bom dia Elton, não entendi sua pergunta, essas trocas seriam referente ao que exatamente?

  • Renata
    26/11/2017 at 08:50

    Estou tendo muita dúvida quanto a férias, trabalho em uma rede de supermercados a 6 anos, sempre tirei minha férias em janeiro ou fevereiro mas para o próximo ano mandaram p agosto, tenho filho q estudo por isso sempre tirei no começo do ano. Agora quero saber o q eu faço em que o E-Social me ajuda???

    • alterdata
      19/12/2017 at 10:23

      Bom dia Renata, o eSocial não modifica o período de gozo das férias, nessa obrigação deve ser informado o período de gozo que devem obedecer os prazos estabelecidos pela CLT.

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