Como fazer um controle eficiente de dados na sua empresa

Não tem como discordar: os dados de qualquer empresa estão entre seus ativos mais importantes. Com isso em mente, fica fácil entender que fazer um controle eficiente desses dados é ação essencial, certo? Afinal de contas, os dados fornecem informações relevantes que, quando manejadas adequadamente, podem ajudar bastante na gestão estratégica e na gestão de marketing, assim como no controle das finanças, por exemplo. Nesse cenário, o sucesso vem como consequência natural.

Qualquer profissional em sã consciência entende que um amontoado de dados em planilhas desconexas dificulta todo o andamento da empresa. Muitas vezes, porém, parece praticamente impossível controlar toda a informação de forma eficiente, principalmente em empresas que já iniciaram o controle de seus dados de forma inadequada. Pensando em ajudar nesse processo é que resolvemos produzir o post de hoje. Pronto para conhecer algumas dicas para fazer o controle eficiente de dados na sua empresa? Confira!

Escolha os dados certos

Tanto o universo de dados como sua modelagem mudaram muito nos últimos anos. Ao mesmo tempo em que o volume de informações está crescendo rapidamente, as oportunidades para expandir percepções por meio da combinação de dados também seguem ritmo acelerado.

Daí é possível constatar que uma maior quantidade de dados com mais consistência dá às empresas uma visão panorâmica e mais granular do ambiente de negócio. A capacidade de ver o que antes era parecia invisível melhora as operações, as experiências do cliente e a estratégia, o que se traduz em aumento das oportunidades. Para isso, é preciso escolher os dados certos.

Diminua a redundância

O registro de informações em um sistema de dados tende a ser demorado. Torna-se essencial, portanto, que apenas dados úteis sejam inseridos para processamento. Nesse contexto, é preciso fazer uma revisão periódica de formulários, pedidos e outros documentos de dados a fim de verificar se o conteúdo é mesmo relevante.

Por essas e outras é que qualquer formulário que traga dados obsoletos deve ser completamente redesenhado, de forma a envolver apenas informações relevantes para sua empresa.

Execute um perfil de dados

O perfil de dados ou a arqueologia de dados é o nome dado ao processo de análise de dados para garantir sua integralidade, correção, singularidade, razoabilidade e consistência. Em outras palavras: é o processo que identifica defeitos nas informações da empresa.

Mesmo em dados válidos aceitos, às vezes podem surgir casos de digitação errada ou duplicidade, por exemplo. Mas essas informações incorretas devem ser impedidas de seguir adiante, uma vez que resultariam em retrabalhos e custos adicionais devido a previsões e análises erradas.

Invista em um software de gestão

Os gestores empresariais podem controlar seus dados de forma mais simples e segura por meio de softwares de gestão de dados. O sistema certo é capaz de identificar e conectar rapidamente dados mais importantes para análise. Em seguida, monta uma operação de limpeza para sincronizar e mesclar dados sobrepostos, contornando informações ausentes.

Softwares com tecnologia mais avançada incluem a computação de dados em nuvem, garantindo a segurança e facilitando o acesso dos gestores aos dados da empresa. Esses softwares também podem interconectar os dados de todos os setores — dados dos recursos humanos, da contabilidade, dos clientes, das linhas de produção e assim por diante. Ainda fornecem uma estrutura sólida para implementar análises da qualidade de dados, monitoramento e melhorias subsequentes.

Transforme seus dados em um ativo valioso

Devidamente acompanhada de tecnologias para gerenciamento e análise, a informação continuará crescendo, mudando e gerando novas oportunidades. Assim, as empresas capazes de gerenciar bem seus dados, independentemente da quantidade, automaticamente transformam essas informações em um ativo valiosíssimo.

No entanto, em vez de realizar mudanças massivas no controle de dados da sua empresa, os gestores devem se concentrar em esforços direcionados para obtê-los e construir modelos, transformando a cultura organizacional no que se refere às informações. Somado a isso, a solução para o gerenciamento da qualidade selecionada deve se alinhar aos objetivos de negócios da empresa.

Agora que você já tem ao menos uma ideia de como deve controlar os dados da sua empresa, que tal compartilhar esse conhecimento com seus contatos?

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