
Como abrir um escritório de Contabilidade em 8 passos
crescimento desse tipo de empreendimento. Para ajudar, separamos aqui 8 passos que você deve seguir para montar um escritório de sucesso. Saiba mais!
Montar seu próprio escritório: esse é o objetivo de muitos e muitos contadores pelo país afora. No entanto, na hora de efetivamente colocar a ideia em prática, é comum se deparar com diversas dificuldades e dúvidas. Afinal de contas, como abrir um escritório de contabilidade?
A boa notícia é que existem sim algumas dicas fundamentais para se abrir e buscar o
1. Comece fazendo um planejamento
O primeiro passo para você saber como abrir seu escritório de contabilidade é o planejamento, momento de definir os objetivos com o empreendimento. Para isso, é preciso elaborar um plano de negócios considerando vários fatores, como:- serviços prestados;
- público-alvo;
- diferenciais do escritório;
- viabilidade do negócio;
- tamanho da equipe;
- investimento necessário.
2. Resolva a parte burocrática
Com o plano de negócios em mãos, é hora de começar a colocá-lo em prática, providenciando documentos e licenças para o escritório funcionar regularmente. Para começar, o responsável deve estar inscrito no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Depois, passa-se para:- a obtenção do CNPJ, com registro na Junta Comercial e na Secretaria da Receita Federal;
- a obtenção de alvará de funcionamento na prefeitura;
- a obtenção de licença de funcionamento com o corpo de bombeiros;
- o cadastramento junto aos sindicatos;
- o registro do escritório no CRC.
3. Escolha bem a localização
Para abrir um escritório de contabilidade, você precisará de um local para exercer suas funções e atender os clientes, certo? Então corra atrás de uma boa localização, que seja de fácil acesso ao público-alvo, preferencialmente perto dos centros comerciais. Considere ainda a proximidade com órgãos públicos, como Receita Federal, Secretarias de Fazenda, Finanças, Junta Comercial e outros lugares que os colaboradores precisarão visitar para desempenhar suas funções. Também é preciso levar em conta o deslocamento no dia a dia, pois afetará diretamente a otimização do tempo e a produtividade da equipe. Outro ponto que deve ser observado é o atendimento por transporte público e a disponibilidade de estacionamentos nos entornos, fatores que facilitam o acesso dos clientes a seus serviços e trazem mais conforto aos próprios colaboradores.4. Invista na estrutura
O imóvel escolhido para o escritório precisa ter uma estrutura adequada para a prestação dos serviços. E aí são vários os fatores que devem ser observados, como tamanho da sala, cômodos disponíveis e suas dimensões, qualidade da construção, acessibilidade. Aqui, o perfil de negócio escolhido tem especial importância, a fim de que a estrutura alcance o objetivo estabelecido. Após escolher um imóvel adequado, é necessário investir nos móveis e equipamentos para o desempenho das atividades diárias, como mesas, cadeiras, computadores e armários. Ter uma recepção é bem interessante, além de um espaço para reuniões e uma sala ou divisória para cada contador. Afinal, suas atividades exigem bastante foco. Caso você adote um software contábil que se integre aos sistemas dos seus clientes, boa parte do espaço poderá ser dispensado. Nesse caso, uma sala dedicada ao armazenamento de documentos poderá não ser mais necessária, por exemplo. De forma geral, a estrutura básica para abrir um escritório de contabilidade inclui:- salas ou baias para os contadores;
- departamento de recursos humanos;
- recepção e sala de espera;
- escrita fiscal;
- arquivo;
- contabilidade;
- banheiro;
- copa.
- cuide que o acesso aos documentos contábeis seja restrito, tanto no que se refere aos registros impressos quanto aos sistemas digitais;
- adote softwares contábeis que salvem os registros em nuvem de modo que, mesmo em casos de eventualidades, os documentos fiquem seguros nos servidores;
- mantenha uma rotina de backups dos arquivos salvos nos computadores;
- garanta a atualização dos sistemas operacionais e softwares de gestão.
flavio
Parabéns pelas ótimas dicas.
alterdata
Obrigado 🙂
alterdata
Obrigado, Flávio! Continue acompanhando o nosso blog para mais dicas 🙂
Rosemary Rolim
Flávio, Valeu! Parabéns pelo seu artigo!