Negócios que sabem gerir os próprios dados, transformando-os em informação, conseguem resultados cada vez mais expressivos. Nesse sentido, é fundamental contar com um ERP com módulo financeiro.
Não estamos falando apenas de grandes empresas. O Microempreendedor Individual (MEI) também deve tratar os dados da maneira adequada para visualizar a realidade do negócio.
É fundamental perceber e entender que as informações são relevantes para a manutenção e crescimento da empresa. Nesse sentido, um bom sistema ERP com módulo financeiro, é indispensável.
Continue a leitura e veja como essa ferramenta é importante para o seu negócio. Descubra quais características você deve considerar durante a escolha da sua!
Entenda o que é um sistema ERP
ERP significa Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais. Trata-se de um sistema cuja função é automatizar processos e tornar mais dinâmico o dia a dia da empresa.
O ERP oferece uma visão mais completa e abrangente das transações que acontecem dentro da microempresa individual. A ferramenta gera, a partir disso, relatórios que servem como base para desenhar cenários.
A partir desses cenários, você tem como tomar decisões de modo preciso, sempre baseado em dados.
Entenda o ERP como uma ferramenta de gestão completa, ou seja que permite:
- emitir automaticamente boletos;
- gerar notas fiscais eletrônicas;
- ganhar agilidade nos processos administrativos;
- controlar o estoque com precisão;
- saber como estão os índices de inadimplência;
- identificar e reduzir erros;
- aumentar a produtividade;
- melhorar a organização financeira e fiscal.
Note como um ERP para MEI é vantajoso, pois reúne em um único sistema todaa as informações das áreas administrativa, produtiva e operacional.
Por que um MEI deve usar um sistema ERP?
Ser Microempreendedor Individual significa ter acesso a um modelo de empresa simplificado e repleto de vantagens. Diferentemente dos demais, pode ser administrado com tranquilidade pelo proprietário.
A questão é que a categoria não é isenta de problemas que afetam grandes negócios — como o mau gerenciamento financeiro.
No caso dos microempreendedores individuais, uma das dificuldades é separar as contas pessoais das profissionais. Quando não há essa divisão, o controle do negócio deixa de ser preciso.
A boa notícia é que o sistema ERP torna essa gestão mais dinâmica, além de deixar os processos mais confiáveis e as informações mais precisas. Sendo assim, essa ferramenta é uma verdadeira aliada do microempreendedor individual.
Para esse tipo de empresa, as principais vantagens são:
Controle de estoque
Oferece previsibilidade sobre o que precisa ou não de reposição.
Segurança das informações
O sistema fica armazenado em nuvem e seu acesso é restrito.
Emissão de notas fiscais
Simplifica e automatiza a emissão de notas fiscais, uma tarefa que pode ser muito complexa.
Melhora a gestão financeira
O módulo financeiro do ERP cuida da saúde financeira da microempresa individual e aumenta as chances de sucesso.
As vantagens acima proporcionam melhorias na qualidade dos serviços, produtos e processos, aumenta sua produtividade, diminui erros e atrasos e oferece uma visão mais transparente da situação financeira do negócio.
O sistema ERP para MEI é a tecnologia a favor de uma gestão eficaz e produtiva.
Saiba o que é módulo financeiro e a sua importância para o MEI
Falando especificamente sobre o módulo financeiro, ele é a área do ERP para MEI que faz a gestão do capital da empresa. Isso significa organizar tudo, desde as informações patrimoniais ao fluxo de caixa.
O módulo financeiro centraliza todas as informações relacionadas às finanças, tanto no nível de gestão quanto no operacional. Fornece dados e faz o cruzamento deles para obter informações e insights.
Essas ações visam melhorar o seu desempenho no setor financeiro, tanto a curto quanto a longo prazo.
Como fica guardado em nuvem, você pode acessá-lo a partir de qualquer dispositivo conectado à internet, ou seja, smartphone, tablet ou notebook.
Sempre que for necessário, há como acompanhar de perto o fluxo financeiro e, a partir das informações obtidas, decidir pelo melhor para o seu negócio.
Ter um ERP para MEI com módulo financeiro significa acessar benefícios que garantem o futuro da sua empresa. São eles:
Segurança
Um sistema de ERP armazenado em nuvem dispensa a instalação em servidores locais. Os servidores externos utilizados são muito seguros e a implantação do sistema se torna mais fácil.
Integração
O módulo financeiro unifica todo o controle financeiro da sua microempresa individual: contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, integração bancária, emissão de boletos e mais.
Menos custos
Quem é Microempreendedor Individual sabe: além de gerir o próprio negócio, precisa fazer de tudo um pouco.
Para que a gestão financeira seja otimizada, é fundamental contar com um módulo especializado capaz de acompanhar os processos, da ordem de produção à expedição.
Esse tipo de acompanhamento economiza tempo e dinheiro.
Precisão na hora de decidir
Investir ou não investir: eis a questão.
Quando você tem acesso em tempo real às informações financeiras da sua microempresa individual, por meio de relatórios ou gráficos, consegue ter previsibilidade em relação aos gastos e investimentos.
Fica mais fácil tomar boas decisões na hora de negociar, planejar a expansão do negócio ou até dar um desconto.
O que um sistema de ERP para MEI deve ter?
Como a microempresa individual tem menos processos que uma empresa maior, o sistema de ERP precisa ser prático e objetivo.
Na hora de escolher o seu, observe se ele tem as seguintes características:
- emissão de NF-e/NFC-e em poucos segundos;
- cadastro de pessoas e produtos simplificados;
- recebimento, pelo cliente, do XML e do DANFE por e-mail no mesmo momento;
- cadastro de produtos pela importação do XML;
- controle de estoque;
- extrato simplificado e fluxo de caixa;
- análise de saldos, pagamentos e recebimentos;
- gráficos interativos com os pontos críticos e os lucrativos;
- exportação facilitada para enviar informações ao contador;
- visualização de lançamento por banco;
- emissão ilimitada de boletos.
Com as funcionalidades acima, a sua microempresa individual terá o melhor da tecnologia e você mais eficiência na gestão financeira e emissão de notas.
Conheça o ERP4Me, o software 100% online com módulo financeiro para a sua empresa continuar crescendo.
