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Qual o melhor software de gestão para pequenas empresas?

5 Mins de leitura

Se você tem uma pequena ou microempresa e está precisando descomplicar a sua vida, que tal investir em um software de gestão empresarial completo? O ERP for ME, da Alterdata, foi desenvolvido especialmente para suprir as necessidades de empresários desse porte.

Ele é a opção ideal para o seu investimento, trazendo mais agilidade no dia a dia, garantindo a produtividade do seu time, descomplicando questões burocráticas e ainda ajudando a melhorar a gestão estratégica de todo o seu negócio.

Venha conosco e confira o que você precisa avaliar na hora de contratar o melhor sistema de gestão para a sua empresa. Neste conteúdo, você aprenderá quais são as principais características e funcionalidades que um bom software precisa ter.

8 características que todo software de gestão precisa ter

1. Ser 100% on-line

Um software de gestão precisa ser digital. Já vivemos na era digital, por isso, pequenas empresas precisam se preocupar em digitalizar o seu negócio. Afinal, a tecnologia está aí para ajudar a tornar a rotina mais otimizada, organizada e melhor.

Nesse sentido, o software da Alterdata é 100% on-line. Isso significa que você não precisa fazer o download do programa no seu notebook ou nos computadores da sua empresa. Sendo assim, a primeira grande vantagem é que ele é simples e prático. Isso auxilia (e muito) a melhorar a performance do seu time.

Além disso, todas as alterações que os usuários realizarem no sistema podem ser conferidas em tempo real. Assim, não importa onde o colaborador esteja: tendo tenha acesso à internet, ele poderá utilizar normalmente o software para realizar as suas consultas e trabalhar.

A importância disso é que, especialmente com a pandemia em virtude do coronavírus, todas as empresas precisaram se adequar ao formato de trabalho home office. Então, com o software de gestão empresarial da Alterdata, os colaboradores podem trabalhar no formato remoto e manter a sua produtividade.

2. Ter um bom controle financeiro

Como está a organização do financeiro da sua empresa? Tudo em dia? É fácil saber as receitas e despesas? E o fluxo de caixa, está correto? O software de gestão empresarial ERP for ME tem um módulo financeiro bastante completo.

Ele leva mais tecnologia para o alcance da sua empresa. Dessa forma, você promove mais eficiência no controle financeiro e, muito importante, na emissão da NF-e e NFC-e. Veja mais das vantagens:

  • Detalhado: com facilidade, você confronta as conciliações bancárias, mesmo que você trabalhe com mais de um banco. Além disso, é possível otimizar o fluxo de caixa de forma simples ou detalhada, garantindo mais agilidade para a sua pequena empresa;

  • Intuitivo: não se preocupe em usar um software complicado. O ERP for ME é muito intuitivo, ou seja, você avalia a saúde financeira da sua pequena empresa de uma forma rápida e fácil;

  • Simplificado: você avalia as informações de uma forma segura, auxiliando na tomada de decisão estratégica. É possível avaliar o fluxo financeiro, gerar relatórios analíticos e conferir as movimentações por período.

3. Ter integração com o GerenciaNet

Outra grande vantagem do software de gestão empresarial da Alterdata para pequenas empresas é que ele realiza a integração com o GerenciaNet. Você paga somente a partir de R$ 2,79 por boleto recebido — e a média de valores é calculada com base nas tarifas bancárias em 17/08/2018.

Descrição:

Bancos

GerenciaNet

Boletos Emitidos

R$ 3,50

Grátis

Alteração

R$ 1,20

Grátis

Cancelamento

R$ 1,65

Grátis

Manutenção de Títulos Vencidos

R$ 1,65

Grátis

Mensalidade

R$ 10,50

Grátis

4. Permitir a emissão de NF-e e NFC-e com facilidade

O software de gestão ERP for ME permite a emissão de NFE-e e NFC-e de uma forma muito descomplicada. Assim, torna a gestão financeira da sua empresa muito mais dinâmica e organizada.

Confira quais são os principais benefícios na hora de emitir nota fiscal:

  • Promove mais agilidade: você tem toda a velocidade que precisa, agilizando todo o processo de emissão de NF-e e NFC-e;

  • Garante uma emissão segura de documentos: você emite a NF-e e NFC-e com apenas alguns cliques. Além disso, tem a grande vantagem de que evita os erros cadastrais junto à SEFAZ, pois o próprio sistema valida os documentos antes mesmo de serem enviados;

  • Permite enviar as notas de forma automática ao cliente: logo após autorizar as notas de XML e DANFE, você pode enviar ao seu cliente os documentos de forma automática. Além disso, ele é compatível com todos os tipos de certificado digital (A1, A3 e Token);

5. Ter facilidade na importação de arquivos

O sistema de gestão empresarial ERP for ME converte o cadastro de clientes do seu software atual, facilitando a importação e a migração para o software. Portanto, não precisa se preocupar: você não ficará dias sem sistema, prejudicando o bom andamento dos negócios durante o processo de implementação.

6. Ter um bom controle de estoque

Sabemos que gerenciar o estoque é sempre uma tarefa complexa. No entanto, ter um bom controle de estoque é importante porque promove a redução de custos para as pequenas empresas, promove o planejamento de compras com mais precisão e ainda promove uma melhoria nos relacionamentos com o cliente.

Portanto, ao apostar no ERP4Me você aproveita todos esses benefícios que citamos. Afinal, fica muito mais fácil controlar o estoque dos seus produtos. Para isso, basta informar a quantidade do item na tela de cadastro e pronto!

7. Permitir automatizar os processos sem burocracia

Se você precisa administrar um pequeno negócio, saiba que com o software de gestão empresarial você controla o estoque dos seus produtos de uma forma automática, promovendo mais agilidade para o seu time. Além disso, todas as operações ficam amarradas no sistema, possibilitando encontrar todas as informações que você precisa de uma forma rápida e prática.

8. Permitir conferir com facilidade o extrato de movimentações

Outro grande benefício do software de gestão empresarial da Alterdata é que você visualiza todo o extrato de movimentações dos produtos em uma única tela. Esse sistema, unificado, permite uma gestão estratégica muito mais eficaz.

Afinal, você pode avaliar o custo médio dos produtos vendidos, a quantidade movimentada, o ticket médio de clientes, os produtos que têm mais giro, os que estão com o prazo de validade vencendo e muito mais.

Com este conteúdo, você pode avaliar a importância de ter escolher o melhor software de gestão empresarial para pequenas empresas. Se você ficou interessado em todas essas funcionalidades e benefícios que apresentamos neste conteúdo, temos a certeza de que vai gostar de conhecer o ERP for ME.

Gostou de aprender mais sobre o melhor software de gestão para pequenas empresas? Se sim, que tal fazer um teste grátis por 15 dias no ERP for ME? Ele é ideal para MEIs, pequenos empresários e pequenas lojas. Além, é claro, de ter todas as funcionalidades que apresentamos neste conteúdo. Vale a pena experimentar! Clique aqui e faça o seu teste gratuito agora mesmo!

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Sobre o autor
Diretor da Vertical de Gestão da Alterdata.
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