Fazer a gestão de uma oficina mecânica é lidar com desafios diários. É preciso saber driblar o tempo escasso, os recursos limitados e, ao mesmo tempo, oferecer o melhor para o cliente. O ato de empreender é realmente dar de cara com essas dificuldades. No entanto, tudo pode ser mais fácil e ter grande chance de sucesso se a oficina mecânica tiver um plano de negócios.
Muito além do que um planejamento de táticas e ideias, o plano de negócio é um documento físico que deve ser compartilhado com todos os colaboradores para que os objetivos sejam atingidos conjuntamente. Esse plano, quando bem estruturado, consegue aproveitar oportunidades antes não vistas.
Quer saber mais detalhes sobre esse assunto? Acompanhe esse texto e descubra no que se baseia um plano de negócios e como ele é importante para oficina mecânica. Também conheça o passo a passo para elaborá-lo.
O que é um plano de negócios?
O plano de negócios é um documento que designa quais são os objetivos da empresa e as maneiras que devem ser seguidas para atingir esses objetivos. Ele pode ser disponibilizado em formato de papel ou digital.
A ideia do plano de negócios é justamente ser um espécie de mapa, onde devem estar localizados os caminhos que o empreendedor deve percorrer.
Mas para traçar esse percurso, é importante ter informações detalhadas sobre o empreendimento. Nesse sentido, o plano de negócio reúne aspectos como a identidade da marca, os objetivos a curto e a longo prazo e ações diárias que devem ser tomadas a fim de alcançar as metas estipuladas.
Qual é a importância de ter um plano de negócios para oficina mecânica?
Como vimos, o plano de negócio é um documento norteador que estabelece a direção que a oficina mecânica deve assumir. Mas esse plano também tem outra relevância.
Ao ser compartilhado com sócios e colaboradores da empresa, esse plano assume um compromisso de todos trabalharem para atingir os objetivos e adotar as ações necessárias.
Quando bem estruturado, o plano de negócios então consegue reduzir os riscos e ameaças que podem atrapalhar o bom desempenho da oficina mecânica.
Como elaborar um plano de negócio para oficina mecânica?
Depois que você entendeu qual é o mote do plano de negócios, este é o momento então de você elaborar esse plano. Por se tratar de um documento formal, esse plano tem uma ordem determinada, de fácil entendimento para todos. A seguir separamos passo a passo para fazer um plano de negócios para sua oficina mecânica.
Comece pelo resumo
O resumo é a primeira parte do plano de negócios. Ele é uma espécie de sumário que sintetiza os principais pontos presentes nesse plano. Por isso que, embora esteja localizado o início do plano, ele deve ser elaborado após a finalização de etapas subsequentes desse documento.
No sumário, deve conter uma descrição sobre a ideia geral da empresa. Por exemplo, dizendo quais são a missão e os valores da oficina mecânica, o perfil do empreendedor, os produtos e serviços ofertados. Bem como a localização de oficina, o investimento inicial e informações jurídicas.
É importante salientar que apesar dessas informações poderem ser enormes, o sumário ou resumo não deve ser muito extenso. Preferencialmente ele deve ter até três páginas e ser escrito com uma linguagem acessível e objetiva. Afinal, quem for ler o resumo deve estar apto a visualizar, de maneira holística, todo o processo da oficina mecânica.
Faça a análise de mercado
A análise de mercado é uma pesquisa que abrange três grandes elementos: os clientes, a concorrência e os fornecedores.
Quando se fala sobre análise de mercado focado no cliente compreende-se o levantamento de informações a respeito dos produtos e serviços demandados pelos consumidores. Além disso, é preciso ter detalhes sobre o perfil do cliente, quais são seus interesses, comportamentos e quais fatores ajudam na decisão de compra.
Na análise de mercado também vai demandar uma pesquisa sobre a concorrência. Nesse contexto, é preciso levantar informações a respeito dos tipos de serviços que a concorrência oferta, ou seja, quais são os preços e promoções que ela oferece. Também é interessante verificar qual é a estrutura física apresentada pela concorrência.
Por fim, a análise de mercado faz o mapeamento dos fornecedores. Esses são os responsáveis por oferecer as matérias-primas e equipamentos essenciais para o funcionamento da oficina mecânica. Nesse processo de pesquisa, vai ser preciso elencar qual é a qualidade dos produtos comprados, o preço cobrado, bem como o prazo de entrega.
Descreva o plano de marketing
Também deve fazer parte do plano de negócios da oficina mecânica a relação de estratégias de venda e marketing adotadas pela empresa. É preciso descrever quais são as formas de comercialização adotado pela oficina, como é feita a prospecção de clientes e a divulgação dos produtos e serviços.
Nessa etapa, também a fundamental fazer um levantamento das redes sociais da oficina mecânica. Assim, vai ser possível fazer a mensuração de desempenho online principalmente nas campanhas promocionais.
Descreva o plano operacional
Como a oficina mecânica faz a distribuição de seus equipamentos e materiais na estrutura física? Essa pergunta deve ser respondida e devidamente descrita na parte do plano de negócio referente a gestão operacional.
Para isso, é recomendável vistoria criteriosa no espaço físico da empresa, verificando como estão organizados o estoque, a exposição dos produtos e toda a logística para oferta dos produtos e serviços.
Sendo assim, é preciso ter atenção quanto ao layout da oficina, quais as melhorias necessárias para a circulação das pessoas dentro dos estabelecimentos.
Não se esqueça da parte financeira
Finalmente, o plano de negócios é concluído com o plano financeiro. Trata-se de verificar quais são os investimentos necessários para ampliação do negócio. Também deve-se abordar sobre o capital de giro e fluxo de caixa.
Essas informações vão deixar claro quais são os custos fixos e eventualmente as reformas necessárias para melhorar a estrutura da loja. Também vai ficar evidente os gastos com treinamento das equipes, dentre outras informações que demandam estratégias financeiras.
Essas foram algumas informações sobre como montar um plano de negócios para a oficina mecânica. Buscar ferramentas para auxiliar na realização desse plano é essencial para o sucesso nessa tarefa. Dentre essas ferramentas está o software de gestão da oficina mecânica. Ele ajuda a coletar os dados necessários e organizar as informações de maneira prática. Assim, o plano de negócios fica muito mais realista, aumentando as chances de sucesso nas estratégias adotadas.
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