A gestão de oficina é um tema bastante abrangente. Isso acontece porque diversas atividades acontecem nas empresas do setor e é necessário estar atento ao andamento dos processos para que seja possível garantir o sucesso do negócio como um todo.
Desse modo, questões relacionadas a universo das finanças, estoque, motivação dos funcionários, marketing digital entre outras merecem bastante atenção. No entanto, diante de questões tão amplas, muitos gestores podem ficar na dúvida sobre em quais aspectos focar na gestão de oficina para garantir o sucesso da empresa.
Caso essa também seja a sua dúvida continue com a gente, pois este post foi feito especialmente para você. Neste conteúdo destacaremos os principais aspectos a ter atenção para que seja possível assegurar o sucesso na gestão de oficina.
5 pontos essenciais para ter sucesso na gestão de oficina
1. Gestão financeira
O primeiro aspecto que merece atenção na gestão de oficina são as finanças. Realmente essa questão é fundamental, pois as empresas precisam ser lucrativas para que seja possível assegurar a continuidade das atividades e essa lógica também é válida para as oficinas.
Nesse contexto, algumas questões merecem atenção especial. Primeiramente, é muito importante estar atento em relação ao fluxo de caixa, ou seja, a entrada e a saída de recursos financeiros da empresa. Ao se atentar essa questão, torna-se possível entender melhor o andamento de diversos segmentos dessa empresa e otimizar as finanças de modo a favorecer o alcance dos objetivos organizacionais.
O capital de giro é outro aspecto que merece atenção. Por meio dessa prática, a sua empresa terá recursos disponíveis para investir na expansão do negócio. Trata-se de um dos principais segredos das oficinas de sucesso, pois ao ter capital de giro, as empresas poderão fornecer novos serviços, investir em expansão ao abrir novas filiais ou contratar funcionários e, consequentemente, gerar mais valor no mercado.
Também deve-se ficar atento em relação aos empréstimos. Muitas vezes, eles são necessários para a realização de novos investimentos na oficina. Trata-se de um recurso que ajuda a financiar a expansão do negócio.
No entanto, essa estratégia deve ser utilizada com cuidado. Sabemos que os juros dos empréstimos são elevados. Por esse motivo é necessário ter um bom planejamento para que a sua empresa não feche no vermelho e fique com dificuldades de pagar os compromissos financeiros
2. Gestão de Estoque
Trata-se de outra questão fundamental na gestão de oficina. O estoque deve ser planejado de acordo com a demanda da empresa. Desse modo, é necessário assegurar que nenhum produto falte na sua empresa. Isso porque, quando isso acontece a oficina perderá oportunidades de venda.
Por outro lado, estoque parado também não é bem-vindo. Isso porque, essa prática implica em desperdício de recursos financeiros. Além disso, espaços são ocupados desnecessariamente para armazenar produtos com baixa demanda por parte dos clientes.
3. Gestão de Processos
Os processos executados na sua oficina devem ser planejados e desenvolvidos com o objetivo de favorecer o alcance dos objetivos do seu negócio. Além disso, deve-se buscar a eficácia, ou seja, a obtenção de melhores resultados, e também reduzir ao máximo o desperdício.
Uma metodologia que pode ajudar nessa questão é denominada Kaizen. Trata-se de um método japonês que se baseia no aperfeiçoamento contínuo de processos. Trata-se de uma filosofia que incentiva o desenvolvimento contínuo das operações de diferentes segmentos de uma empresa.
4. Motivação da equipe
A motivação da equipe é um dos principais segredos das empresas que se destacam no mercado. Não é muito difícil explicar sobre essa questão, pois os funcionários são o principal ativo da sua empresa e são eles que farão de tudo para ajudar o seu negócio a se desenvolver no mercado.
Nesse contexto, é muito importante implementar uma política de valorização de funcionários. Vale muito a pena premiar os empregados mais produtivos por meio de premiações, bônus ou mesmo comissões.
Também é bastante válido fornecer treinamentos de aperfeiçoamento ou mesmo reciclagem profissional. Todas dessas medidas demonstram que a sua empresa se preocupa com cada funcionário. Desse modo, eles tendem a se sentirem importantes, serão mais capazes de ajudar a sua empresa e tendem a dar o máximo para a sua oficina mecânica a se destacar no mercado.
5. Marketing digital para conquistar clientes
O marketing consiste no desenvolvimento de estratégias com o objetivo de divulgar os produtos e serviços da melhor forma possível. O marketing digital faz referência a aplicação dessas táticas no ambiente on-line. Podemos dizer, portanto, que essas questões são fundamentais para o crescimento de qualquer negócio e isso também vale para as oficinas.
Por meio das estratégias de marketing digital, a sua oficina conseguirá atrair e conquistar mais clientes. A boa notícia é que existem diferentes práticas que podem ser utilizadas para alcançar esse objetivo.
O primeiro canal que pode ser explorado são os blogs ou sites. Aproveite essas páginas para produzir conteúdos relevantes ao seu público. Trata-se de uma excelente estratégia para ganhar credibilidade e conquistar uma imagem positiva no mercado. Utilize as estratégias de SEO (otimização para mecanismos de busca) para fazer com que os posts sejam encontrados no Google e, consequentemente, a sua empresa se torne mais conhecida.
Também é bastante válido utilizar as redes sociais como o Facebook, Instagram etc. Trata-se de um excelente canal para divulgar as novidades da sua oficina, esclarecer as dúvidas dos clientes e também fornecer atendimento ao público.
Como é possível perceber, a gestão de oficina é um tema bastante abrangente, pois envolve questões referentes a diversos segmentos. Por esse motivo, é muito importante identificar as áreas estratégicas do seu negócio para que seja possível ter um foco adequado na administração da empresa e também assegurar o crescimento sustentável do seu empreendimento.
A melhor forma de realizar a gestão de oficina é através de um software, e nós da Alterdata temos um sistema que foi desenvolvido inteiramente para essa finalidade. Conheça a nossa ferramenta agora mesmo e veja como ela ajudará a otimizar a administração da sua empresa.
