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Dicas de Gestão

Como ter um controle financeiro de loja eficaz em 6 etapas?

5 Mins de leitura

Manter o controle financeiro de loja organizado é fundamental para alcançar o sucesso. Afinal, precisamos considerar que ter uma boa saúde financeira se torna essencial para alcançar os objetivos da sua empresa. Além do mais, quando uma empresa não vai bem financeiramente (muitas vezes por falta de ter uma boa administração), os negócios despencam.

Então, ter um bom controle financeiro de loja é importante para que você consiga administrar todas as demandas de uma maneira otimizada e eficiente. Afinal, ter uma boa gestão é um dos maiores segredos para o seu negócio decolar.

Vamos aprender como construir um controle financeiro de loja? Continue conosco e aprenda tudo sobre o assunto!

1. Registre todas as entradas e as saídas de todas as mercadorias

Registrar tudo o que entra e o que sai da sua loja é extremamente importante para a saúde dos negócios. Entrou o pagamento de um cliente inadimplente? Anote. Saiu um vale para uma funcionária? Anote. Precisou tirar dinheiro do caixa para pagar um fornecedor? Anote.

Nada pode passar despercebido quando o assunto são as entradas e saídas de mercadoria. Afinal, um simples “esquecimento” de uma anotação pode prejudicar o rumo dos negócios.

2. Emita notas fiscais

Mesmo que você pague impostos e pense: “para este cliente, não preciso emitir nota”, emita nota fiscal para todos os clientes. Além de ser uma obrigatoriedade, a emissão de notas é a sua comprovação de uma operação fiscal. Portanto, ela é extremamente importante porque é um documento completo que traz informações muito detalhadas, como dados fiscais da empresa, frete, dados pessoais do consumidor, tributação e muito mais.

A nota fiscal serve como um comprovante de que a sua empresa está regularizada e paga os tributos corretamente. Além disso, convenhamos: vivenciamos a Era Digital, então, aqui estamos falando de nota fiscal eletrônica, certo? Ela traz diversos benefícios para a sua loja, como:

  • Promove mais rapidez no atendimento ao cliente;
  • Evita prejudicar o meio ambiente com impressões em papel (aposte no digital, sempre);
  • Promove a integração com os sistemas de gestão (auxiliando em toda a administração para uma boa gestão da loja);
  • Promove mais transparência nas atividades realizadas pela sua loja;
  • E muito mais!

Além disso, a nota fiscal é um direito do consumidor. Dessa forma, se há algum defeito na mercadoria ou no serviço prestado, ele pode exigir a substituição ou restituição da quantia. Isso melhora a visibilidade da sua loja, uma vez que torna a sua marca muito mais ética.

3. Tenha cuidado com o pagamento de impostos

Pagar os impostos de forma correta é fundamental para que a sua loja não tenha problemas com a legislação. Inclusive, são diversas as obrigações fiscais e contábeis que são exigidas pela legislação brasileira. Portanto, ter cuidado com o pagamento correto dos impostos é essencial.

Aqui, precisamos ressaltar que se for realizado cálculos errados você pode se complicar (e muito!). Afinal, há diversas penalidades e, inclusive, a suspensão das atividades. Portanto, não tenha dúvidas: mantenha todos os registros fiscais e contábeis da forma correta.

Além disso, ao pagar os impostos da forma correta você tem redução da carga tributária, garante uma probabilidade de sobrevivência e crescimento maior e ainda melhora a imagem da sua empresa no mercado. Legal, não é mesmo?

4. Tenha atenção com a folha de pagamento dos funcionários

Outro aspecto que merece a sua atenção para ter um controle financeiro de loja eficaz é a folha de pagamento dos colaboradores. De acordo com o Decreto 3.048/99, as empresas e lojas têm a obrigação mensal de elaborar corretamente a folha de pagamento.

Afinal, nela constam todas as informações importantes sobre o acordo entre as duas partes, como: salário, descontos, período trabalhado, hora extra e muito mais. A folha de pagamento tem diversas funções e é extremamente importante para ter uma boa gestão fiscal e contábil. Portanto, tenha muita atenção com ela, está bem?

5. Avalie todas as despesas fixas e variáveis para ter um controle financeiro de loja eficaz

Infelizmente, muitas lojas fazem um controle financeiro ineficaz e isso traz prejuízos ao negócio. Afinal, muitas vezes, controlam no fluxo de caixa apenas as despesas fixas, desconsiderando as variáveis. No entanto, isso pode arruinar qualquer empresa. Veja só alguns exemplos de despesas fixas:

  • Aluguel;
  • Telefone;
  • Internet;
  • Equipe administrativa;
  • Limpeza;
  • Água;
  • Tarifas bancárias;
  • Dentre outros.

Confira alguns exemplos de despesas variáveis:

  • Multas e encargos por atraso de entrega;
  • Avarias;
  • Manutenções não programadas;
  • Custo com matéria-prima e embalagem;
  • Impostos;
  • Custos com fretes e logísticas de entrega;
  • Comissão sobre as vendas;
  • Matéria-prima;
  • Incidentes ou acidentes na produção;
  • Mão de obra da equipe de produção;
  • Embalagens;
  • Frete;
  • Entre outros.

Portanto, saiba que gerenciar bem todas as despesas é essencial para ter um controle financeiro de loja completo e eficaz.

6. Invista em um ótimo ERP

Se você quer ter um bom planejamento e um controle financeiro de loja eficaz saiba que não pode apostar em métodos tradicionais de controle, como as planilhas de Excel. Afinal, elas não promovem uma gestão eficaz para a sua loja, uma vez que está extremamente suscetível aos erros humanos.

Para que a contabilidade da sua empresa e toda a gestão estratégica esteja em dia, é fundamental ter uma visão clara sobre as finanças e os processos. Você sabe como conquistar isso? Por meio de um ótimo Enterprise Resource Planning (ERP). Esse sistema é ótimo e só traz benefícios para qualquer tipo de negócio. Confira as principais vantagens:

  • modernizar o setor financeiro;
  • ter um controle muito maior das contas a pagar e a receber;
  • automatizar todo o fluxo de caixa;
  • mensurar os resultados do seu negócio com facilidade;
  • ajudar o time a atingir as metas;
  • despreocupar-se com a tributação e pagamento de impostos;
  • proporcionar mais segurança da informação;
  • reduzir erros e problemas financeiros;
  • promover uma análise estratégica;
  • promover maior integração com todas as áreas da sua loja; e
  • muito mais!

Além disso, engana-se quem pensa que o investimento em tecnologia, como o ERP, é coisa de empresa grande. As pequenas e médias empresas também podem se beneficiar (e muito) com esse sistema de gestão. Afinal, além de todas as vantagens e funcionalidades que ele tem, também apresenta um ótimo custo-benefício.

Bônus: conheça o ERP for ME

Se você está buscando mais agilidade no controle financeiro de loja, pode apostar no ERP for ME. Por meio da tecnologia, ele promove mais agilidade e uma gestão completa do seu negócio. Você pode registrar todas as entradas e saídas da sua loja, emitir nota fiscal com facilidade, controlar o pagamento dos colaboradores e todas as despesas fixas e variáveis do seu negócio.

Você gostou de aprender como construir um controle financeiro de loja de forma eficaz? Se sim, que tal conhecer a solução para todos os seus problemas nessa área? Entenda mais sobre como funciona o ERP for ME.

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Sobre o autor
Diretor da Vertical de Gestão da Alterdata.
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