Com as mudanças da Reforma Tributária em 2026, a gestão contábil ganhou ainda mais relevância para empresas de todos os portes. Manter as obrigações fiscais em dia, entender os impactos sobre alíquotas e regimes tributários e planejar financeiramente o futuro exige mais do que atenção: exige estratégia, atualização e ferramentas adequadas.
Para ajudar empresários e contadores a se adaptarem a esse novo cenário, preparamos 16 dicas práticas de gestão contábil com foco em conformidade, eficiência e uso inteligente da tecnologia. Ao longo do texto, você vai descobrir como implementar soluções que simplificam processos, integram áreas e entregam resultados concretos.
1. Atualize seus lançamentos contábeis com frequência
Com os tributos mudando, manter os registros atualizados se tornou ainda mais essencial. Um sistema contábil integrado, automatiza esse processo e evita retrabalhos.
2. Separe as finanças pessoais das empresariais
Ainda é comum ver empresas misturando contas pessoais e do negócio. Com a Reforma Tributária, essa separação é crucial para evitar inconsistências fiscais. A utilização de um Simulador Reforma Tributária, analisa o impacto das mudanças com base em dados reais da empresa.
3. Use um sistema contábil que vá além do básico
Registro de informações, relatórios gerenciais, indicadores estratégicos e alertas de prazos fiscais. Tudo isso integrado com sua operação agiliza processos e melhor performance das entregas contábeis.
4. Automatize a emissão de notas fiscais
Erros manuais custam caro, e com novas exigências fiscais, podem gerar penalidades. Automatizar a emissão de NF garante conformidade e rapidez na escrituração.
5. Controle os prazos com um calendário fiscal inteligente
Envio de alertas automáticos de vencimentos e obrigações acessórias podem ajudar sua empresa a manter a regularidade, mesmo com o novo calendário fiscal imposto pela Reforma. Procure um sistema que disponibilize estes alertas.
6. Mantenha o fluxo de caixa sob controle
A gestão contábil eficaz começa pelo fluxo de caixa. Monitore entradas, saídas e projeções de forma visual e em tempo real. Essencial para ajustar o planejamento diante de mudanças tributárias.
7. Faça conciliações bancárias regularmente
Conferir se os dados do banco batem com o sistema interno não é básico, mas essencial. Um sistema que facilite essa tarefa oferecendo integração bancária automática tem um diferencial.
8. Elabore relatórios financeiros mensais
Relatórios financeiros como DRE, balanço patrimonial e fluxo de caixa são pilares da contabilidade estratégica. Gerar esses documentos em poucos cliques e com visual amigável facilitam os processos do escritório.
9. Organize seus documentos de forma digital
Digitalizar e categorizar documentos reduz riscos de perda e agiliza respostas a fiscalizações. Opte por centralizar todos os arquivos com segurança e acesso rápido em um sistema integrado.
10. Faça auditorias internas com frequência
Auditorias internas são aliadas da transparência. Com relatórios completos e indicadores disponíveis no Simulador da Reforma Tributária, essa prática se torna simples, mesmo em empresas pequenas.
11. Esteja sempre atualizado sobre a legislação
A Reforma Tributária é apenas o começo de uma série de mudanças. O sistema Alterdata, por exemplo, acompanha as atualizações em tempo real e atualiza seus sistemas automaticamente para garantir que você esteja sempre em conformidade.
12. Planeje o pagamento de tributos com antecedência
Com um Simulador da Reforma Tributária, é possível visualizar cenários futuros de tributação e se preparar melhor para os pagamentos, com menos impacto no fluxo de caixa.
13. Cultive um bom relacionamento com seu contador
O contador é o elo entre sua empresa e o Fisco. O acesso compartilhado às informações contábeis facilita a comunicação para alinhamento estratégico entre as partes.
14. Faça projeções financeiras para tomar decisões com segurança
A gestão contábil depende de uma visão do futuro financeiro da empresa. Por isso, fazer projeções é uma prática para planejar investimentos, identificar períodos de baixa demanda, prever necessidades de capital de giro e tomar decisões com segurança.
15. Tenha um calendário fiscal centralizado e digital
Controle fiscal centralizado, em um só lugar, todas as datas de tributos, declarações e obrigações acessórias, como IRPJ, ICMS, PIS, COFINS e encargos trabalhistas. Com alertas automáticos e visualização simplificada, sua empresa evita esquecimentos, mantém o fluxo de caixa organizado e cumpre todos os prazos legais com tranquilidade.
16. Use dashboards e indicadores para análise em tempo real
A contabilidade moderna é analítica e estratégica. Com dashboards personalizáveis, você acompanha performance, tributos pagos, inadimplência e margem de lucro com poucos cliques, que ajudam a agir rápido e com segurança.
Como a Alterdata pode transformar a sua gestão contábil?
Mais do que um sistema, a Alterdata entrega soluções completas e integradas para escritórios contábeis e empresas de todos os setores. Nosso software contábil permite:
- Geração automática de obrigações fiscais;
- Emissão e armazenamento de notas fiscais;
- Controle detalhado de fluxo de caixa e indicadores;
- Acesso remoto e seguro para contadores e empresários;
- Compatibilidade com todas as exigências da nova legislação.
Com mais de 35 anos no mercado, a Alterdata entende que tecnologia, quando bem aplicada, é um diferencial competitivo, especialmente em tempos de mudança como agora.
Quer melhorar sua gestão contábil e se preparar para os desafios da Reforma Tributária? Fale com a Alterdata e conheça nossas soluções contábeis
