Diante do atual avanço tecnológico, as notas fiscais antes feitas de maneira manual, passaram a ser preenchidas e emitidas por meio dos computadores e outros equipamentos informatizados. Esses novos documentos são chamados de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-es), os quais são emitidos via Software de Gestão.
As informações enviadas pelo sistema ao governo são aprovadas pelo Sefaz, órgão da Secretaria da Fazenda responsável por tratar das receitas e despesas. Além disso, existe um Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFe), o qual pode ser impresso e nele constam todas as informações exigidas pela fiscalização. Confira abaixo mais algumas informações importantes sobre esse assunto.
O que é o DANFe e quais as suas funções?
O DANFe é uma representação gráfica simples da nota fiscal, o qual pode ser emitido em mais de uma folha, desde que contenha em todas elas alguns dados essenciais referentes à NF-e.
A sua função é confirmar a existência da nota fiscal, afinal, tem uma chave de acesso, o número e a série da nota fiscal, o tipo da operação, as informações da mercadoria, um código de barras e outros dados obrigatórios exigidos pela Fazenda Pública.
Como é seu layout?
O Layout do DANFe é padrão para todas as empresas e seu modelo está acessível no Manual de Integração do Contribuinte que é disponibilizado no portal da Nota Fiscal Eletrônica. O documento digital pode ser emitido e impresso em folhas de todos os tipos de papéis no tamanho mínimo de 210 x 297 mm e máximo de 230 x 330 mm, menos em papel jornal.
Além do mais, terá uma chave numérica de 44 posições para possibilitar o seu acesso, as informações inseridas devem ser claras e precisas e os carimbos da empresa devem ser posicionados somente no verso da folha.
Quais elementos são obrigatórios constar no documento?
Algumas informações importantes devem obrigatoriamente constar na DANFe. Entre elas, estão:
- Número da Nota Fiscal Eletrônica;
- Chave de acesso;
- Dados do emitente;
- Dados o destinatário;
- Peso líquido e bruto da mercadoria;
- Valores dos impostos;
- Valor das mercadorias;
- Sigla DANFe.
Antes de liberar a saída de um caminhão da empresa, verifique se todas as informações impressas na DANFe estão corretas, assim você evita futuros problemas com a mercadoria.
Como é a emissão da DANFe?
A Nota Fiscal Eletrônica e sua respectiva DANFe devem ser emitidas no mesmo sistema de gestão. Para isto, basta configurar o sistema da sua empresa para gerar os dois arquivos simultaneamente.
Após gerar a NF-e e esta ser aprovada, a DANFe já estará à sua disposição para a impressão. Antes de imprimir, você pode visualizar o documento, conferir todas as informações para então utilizá-lo de acordo com as suas necessidades.
Quem pode emitir e em que momento deve ser impressa?
Profissionais qualificados que trabalham no setor de faturamento, empresários que tenham conhecimento tributário, contábil e fiscal poderão emitir as notas fiscais e então terão acesso a DANFe. Esse documento poderá ser impresso logo após aprovação do Sefaz e a mercadoria faturada poderá tramitar livremente pelas ruas.
Seja você um empreendedor, um gestor de empresa ou até mesmo um chefe do setor financeiro, saiba que a emissão de sua nota fiscal eletrônica e consequentemente a DANFe foram planejadas para o seu auxílio e trazem inúmeros benefícios para todos.
Caso tenha ficado alguma dúvida a respeito dessas questões, contrate um escritório de contabilidade ou profissionais especializados para lhe dar suporte.
Se quiser saber um pouco mais sobre a DANFe e aprimorar ainda mais seus conhecimentos sobre sistema ERP, acesse nosso blog e encontre outros conteúdos valiosos!
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Eu como micro empreendedor posso gerar danfe?
Depende da legislação de cada estado, há estados em que é possível o MEI se credenciar para que em operações de vendas para outra empresa possa ser utilizado NF-e e a DANFE que é o documento auxiliar da NF-e. Consulte um contador para lhe apoiar com essas informações.
Boa noite!
Gostaria se saber se a DANFE é válida para desconto no imposto de renda?(compra de óculos de grau).
Olá, Tatiane! O DANFe tem as informações da nota fiscal o que comprova a compra do bem, porém óculos de grau não tem previsão legal para se deduzido na base do imposto de renda, apenas é dedutível lentes intraoculares, como as usadas em cirurgias de catarata.
Setor público pode usar apenas o Danfe como nota fiscal ou além da Danfe tem que imprimir na receita a nota fiscal? Muitas das vezes as prefeituras só recebem o Danfe.
Bom dia Márcio, o DANFE é uma representação gráfica da Nota Fiscal, nele consta a chave que dá acesso a nota e validar sua originalidade, o que já comprava a veracidade de uma operação.
Boa noite!
Trabalho numa empresa de móveis e eletrodomésticos,gostaria de saber que cláusulas me confirma que a Danf tem que sair com o valor de avista e não de aprazo.
Olá Francisca, o DANFE é um documento auxiliar da Nota Fiscal, uma representação gráfica da NF-e que deve conter os valores que constam na nota, sendo o valor total da operação. Em dados adicionais, informações complementares podem ser observados os detalhes quanto ao pagamento da operação.
Não tenho nenhum, conhecimento nessa área de emitir nota fiscal, oque deve fazer pra ter um aprendizado? pára poder da um início ao meu negócio!
Bom dia Renan, oriento que procure um contador para melhor auxiliar e lhe apoiar nessa nova caminhada.