Um condomínio pode ser considerado uma empresa, afinal, existe um capital, um caixa, contratação de serviços e todas as demandas que uma organização possui. No Brasil, existe uma crescente urbanização, tanto vertical quanto horizontal e isso fez com que os condomínios também crescessem. E aí surge uma necessidade: o serviço de administração de condomínios.
Essa demanda fez com que os escritórios de contabilidade criassem um alerta para mais um serviço a ser oferecido na empresa, contribuindo assim para o aumento de receita. Quer saber como isso pode ser feito? Confira o artigo a seguir e entenda.
O que é administração de condomínios?
O síndico de um condomínio precisa lidar com diversas atividades e demandas para manter tudo funcionando adequadamente. Certamente, a administração de recursos, sejam eles financeiros ou de contabilidade, também são itens que precisam ser gerenciados e nem sempre ele tem conhecimento adequado para fazer isso sozinho.
É aí que entra a administração de condomínios. A contratação de uma empresa administradora ou de um administrador autônomo não substitui o trabalho do síndico no condomínio. Trata-se de um serviço que visa planejar, organizar, dirigir e controlar o uso dos recursos de uma organização.
Portanto, isso deve ser profissional, qualificado e experiente. Principalmente em áreas como: contabilidade, gestão financeira, de recursos humanos, planejamento estratégico, direito condominial e manutenção predial.
Porém, vale considerar que a administração de condomínios apresenta seus próprios aspectos financeiros, fiscais, trabalhistas, previdenciários, contábeis, administrativos e sociais. Seu propósito é valorizar e manter a propriedade condominial.
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Como funciona a legislação na administração de condomínios?
Existem alguns artigos e leis que regulamentam a vida em condomínio, bem como definem a responsabilidades na administração de condomínio, a Lei nº 4.591/64. No entanto, o Código Civil é o instrumento superior a todas as outras leis do condomínio. Ou seja, qualquer conflito, descumprimento de normas ou inadimplência, o regimento e a convenção do condomínio devem ter o Código Civil como base.
Além disso, de acordo com o artigo 1.348 do Código Civil, o síndico é responsável direto pelo condomínio. Dessa forma, ele pode responder civil e criminalmente por problemas na gestão, mas existe uma responsabilidade solidária entre condomínio e administradora. Ou seja, ambas as entidades podem responder judicialmente.
Como estruturar o serviço de administração de condomínio
Para estruturar um serviço de administração de condomínios para aumentar o lucro da sua contabilidade, é necessário fazer uma análise de mercado, a fim de entender a amplitude de fatores e problemas que fazem parte da rotina dos condomínios. A terceirização foi a forma que os moradores encontraram para organizar e realizar esses serviços de forma qualificada. Por isso, é fundamental reunir em um mesmo local todo o suporte necessário para atender os condomínios.
Os serviços de uma administradora de condomínio podem ser prestados para empreendimentos residenciais, comerciais ou industriais. Podem ser divididos em duas possibilidades:
- Gestão completa: todo o gerenciamento administrativo do condomínio é de responsabilidade da administradora. O papel do síndico é apenas fiscalizar o andamento das tarefas realizadas pela administradora do condomínio.
- Gestão compartilhada: condomínio faz a administração com o auxílio de uma empresa terceirizada. Nesses casos, o síndico ou os conselheiros realizam a maioria das atividades administrativas. Porém, a ajuda externa vem para colaborar na execução das partes burocráticas
Funções da administradora
As funções de uma administração de condomínios são várias, como por exemplo:
- Contratação pessoal;
- Preparação e previsão de despesas;
- Prestação de contas;
- Elaboração da folha de pagamento;
- Cobrança das contribuições condominiais;
- Pagamento dos encargos do condomínio;
- Recolhimento de tributos e contribuições fiscais trabalhistas;
- Marcar as assembleias para tratar de assuntos do condomínio;
- Elaborar orçamentos junto com o síndico;
- Entre outros.
Outra função do serviço de administração de condomínios é manter atualizado o banco de dados dos moradores com todas as informações dos condôminos. A gestão deve ser totalmente transparente e a administradora, mantendo sempre atualizadas e organizadas as planilhas com as receitas e despesas, no formato em que todos os condomínios possam entender.
Receitas e custos de uma prestadora de serviço
As receitas de uma administração de condomínios devem vir do percentual fixo de toda a arrecadação do condomínio. Isso deve variar entre 3% a 7% do valor das despesas condominiais mensais. Ou seja, um condomínio que tem gastos mensais de R$ 40 mil, deve pagar à administradora um valor entre R$ 1,2 mil a R$ 2,8 mil.
Os custos são os comuns de qualquer negócio, como conta de luz, água, aluguel da instalação, despesas com materiais de escritório, funcionários, etc.
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Conte com aplicativos para a gestão de condomínio
Contar com aplicativos para facilitar o serviço de gestão de condomínio é uma ótima solução. Os apps funcionam por meio da troca de informações e dados entre os usuários, com registro de conversas e opções para adicionar tópicos e funções. Os moradores querem “entender” como a administração de condomínios funciona e, inclusive, opinar em processos. Por isso, trabalhar com a tecnologia no dia a dia torna tudo mais transparente.
Captando clientes
Captar clientes para serviços de administração de condomínios é mais uma etapa do processo. Para isso, você pode promover cursos para fidelizar os síndicos e demonstrar o quanto a sua administradora entende do assunto. A partir daí, você conquista contratos para seu novo serviço.
Promover encontros dos síndicos também é outra forma de se aproximar, gerar relacionamento e mostrar seus serviços para o mercado. Sua administradora pode formatar eventos como palestras e workshops que sirvam como referenciais para o público de interesse.
Gostou de saber como funciona uma administradora de condomínio e como ela pode ajudar a aumentar o faturamento de uma contabilidade? Aproveite para assinar a nossa newsletter e receber muito mais conteúdos como este!
