Saiba como maximizar lucros da sua empresa com um ERP

Em tempos de concorrência acirrada, a preocupação das empresas em conseguir maximizar lucros se torna ainda maior. Para isso, várias apostas são feitas, desde inovação e qualificação dos funcionários até novas estratégias de marketing e, claro, tecnologia! E é justamente sobre tecnologia que resolvemos falar hoje.

Continue acompanhando nosso post para entender como o ERP, uma ferramenta digital para a gestão corporativa, pode se tornar um grande aliado na hora de potencializar os ganhos do seu negócio. Confira!

Conheça o ERP

Os softwares Enterprise Resource Planning são soluções digitais focadas em integrar, de maneira automatizada, todas as áreas de uma empresa. Esses programas de gestão de recursos corporativos conseguem colher dados dos mais diversos setores (estoque, RH, vendas e até financeiro, por exemplo), não só armazenando essas informações como gerando relatórios a partir delas.

Os ERPs são compostos por diferentes módulos que conversam entre si e podem ser personalizados de acordo com as necessidades de cada empresa. De forma simplificada, podemos dizer que negócios maiores precisam de mais módulos enquanto os de pequeno ou médio porte podem contar com sistemas mais leves. O investimento na solução é, assim, proporcional à realidade da empresa.

Diminua seus custos

Quando falamos em soluções tecnológicas, é comum pensarmos em uma grande infraestrutura com diversos servidores e diferentes licenças de softwares, certo? No entanto, com o ERP, o investimento é otimizado. O sistema pode ser integrado na nuvem, diminuindo a necessidade de compra de servidores ou data centers fixos. Assim, tudo fica armazenado em um serviço remoto, sob a responsabilidade do fornecedor.

O programa também dispensa a compra de diferentes licenças de softwares para os setores da empresa. Como o foco do ERP é a integração, ele pode ser usado em qualquer área da organização de maneira efetiva. Por tudo isso, os gastos são menores, o planejamento orçamentário fica concentrado em um único produto e a busca por lucratividade é facilitada.

Conheça os processos

A implementação do ERP é essencial para que gestores ou empresários consigam diagnosticar todos os processos internos de maneira abrangente e rápida. A ferramenta recolhe informações de forma incessante e abrangente, transformando tais informações em tabelas e gráficos para traduzir os números da empresa em recursos visuais facilmente acessados por um dashboard.

Isso significa que é possível ver cada processo do negócio com muita agilidade, praticamente em tempo real. Com esse material rico em mãos, é possível identificar aquelas ações que não estão surtindo o efeito esperado ou que são prejudiciais ao caixa da empresa. Com o diagnóstico empresarial completo em mãos, fica mais fácil tomar decisões estratégicas para otimizar processos e maximizar lucros.

Trabalhe com métricas

Conhecer detalhadamente o momento atual da empresa é um ótimo primeiro passo. Mas todo e qualquer negócio também precisa olhar para frente, definindo objetivos futuros. E é claro que essa definição de metas deve ser acompanhada de números concretos para que os resultados possam ser corretamente analisados. Pois sistemas ERP também ajudam nessa tarefa, podendo ser programados para entregar relatórios automáticos baseados em índices de interesse do negócio — como número de fechamento de vendas, rentabilidade ou produtividade horas/homem.

O software também armazena dados de toda a história da empresa, o que permite usar dados passados para gerar modelos de negócio futuros com mais solidez e até mesmo acompanhar a curva do crescimento da empresa, como um estudo sobre o aumento da lucratividade ao longo dos anos.

Otimize o fornecimento

A integração de setores proporcionada pelo ERP é, por si só, um fator decisivo na hora de maximizar lucros. Um bom exemplo vem da cadeia de vendas iniciada no acionamento do fornecedor, passando pelo controle de estoque e culminando na entrega para o consumidor final. O ERP ajuda a identificar de forma precisa seu giro de estoque, localizando produtos com maior ou menor saída e possibilitando o agendamento automático de pedidos ao fornecedor quando for realmente necessário.

O resultado é visto em forma de um estoque com menos encalhes e, portanto, menos custoso. Agendar a compra de produtos de forma antecipada também favorece a negociação de preços e de condições junto aos fornecedores, aumentando a lucratividade da empresa. E o consumidor final também é beneficiado! Afinal, terá à disposição produtos que podem ser entregues com muito mais agilidade. A conta é fácil: clientes satisfeitos compram mais vezes, aumentando o lucro empresarial.

Acerte com o leão

O controle fiscal costuma ser uma grande dor de cabeça para os empresários brasileiros, especialmente pelo fato de o país contar com uma carga tributária bem pesada e complexa. Acontece que, caso a empresa cometa algum erro na apreciação ou no pagamento de tributos, terá que lidar com juros e multas que vão corroer seus lucros. A boa notícia é que o ERP também ajuda na hora de pagar tributos!

A ferramenta pode ser programada para levar em conta a legislação tributária de cada estado e, a partir daí, calcular o pagamento dos impostos devidos em qualquer processo, tudo de maneira automatizada. O ERP também inibe qualquer tipo de fraude ou erro humano (vilões da lucratividade), incluindo as relações com a Receita ou mesmo com funcionários ou fornecedores mal-intencionados. Isso se deve tanto a seu caráter automático quanto à ampliação da transparência de qualquer operação. Afinal, os dados coletados são traduzidos em informação visual de fácil análise e auditoria.

Aumente a produtividade

Muitas empresas procuram fazer grandes investimentos para montar equipes qualificadas, atraindo e retendo talentos, bem como para ampliar a capacitação de seus colaboradores. Pense bem: ninguém faz todo esse esforço para ter que designar funcionários para tarefas morosas, repetitivas ou burocráticas, certo? Aí entra o ERP, um diferencial e tanto nesse momento, por conseguir dar conta dessas tarefas que não estão ligadas à atividade-fim do negócio com muito mais agilidade que um funcionário conseguiria, ainda entregando resultados mais consistentes e confiáveis, já que está livre de erros humanos.

Com isso, sua equipe pode voltar a atenção ao que realmente interessa: alcançar resultados mais consistentes, trabalhar em processos inovadores e, claro, fazer sua parte para maximizar os lucros da empresa!

Viu como um sistema ERP pode ajudar sua empresa a maximizar lucros mesmo em tempos de crise? Então aproveite para conhecer o software de gestão empresarial da Alterdata! Entre em contato conosco e aumente logo a lucratividade do seu negócio!

 

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