Você costuma entregar as tarefas em cima da hora? Ou, pior, sempre atrasa a data de entrega? Pois saiba que essa é uma péssima atitude profissional. Muitas vezes, isso é culpa da correria do dia a dia, que resulta na falta de planejamento, mas não cumprir os prazos pode trazer graves consequências.
Então, para evitar problemas, neste post te mostraremos a importância do planejamento no cumprimento dos prazos e o que não pode faltar nessa etapa. Confira!
Não cumprir os prazos pode trazer graves consequências
Atrasar a entrega de uma tarefa significa atrapalhar o trabalho de todos os envolvidos naquele projeto. Por isso, pode trazer várias consequências, como:
- Constrangimento: cobranças e justificativas tornarão o ambiente de trabalho desagradável.
- Prejuízos financeiros, de relacionamento e de marca: atrasar a entrega de trabalhos pode significar aumento dos custos, perda de clientes ou prejudicar a marca da empresa.
- Desconfiança dentro e fora da empresa: o atraso constante na entrega de projetos cria um clima de desconfiança entre colaboradores e clientes.
Planejamento é fundamental para cumprir os prazos
O planejamento bem elaborado é fundamental para evitar as consequências negativas. Planejar bem todas as etapas dos projetos da empresa é a melhor maneira de cumprir os prazos. Faz parte do planejamento definir metas e como elas poderão ser alcançadas. Assim, fica fácil saber o que é preciso fazer dentro do prazo necessário.
O que não pode faltar no planejamento para cumprir prazos
Confira o que você deve fazer para realizar um bom planejamento, não perder prazos e evitar problemas:
Assuma o que é possível
O primeiro passo para entregar tarefas dentro do prazo é se responsabilizar por aquilo que pode cumprir. Não adianta se comprometer com uma infinidade de tarefas se não puder entregar os resultados. Por isso, seja bem realista na hora de planejar o que pode fazer durante o tempo disponível.
Faça um planejamento semanal
Distribuir tarefas de acordo com o horário disponível com antecedência é a próxima etapa. Ter sua semana planejada evita deixar tarefas para outros momentos, fazendo com que elas acumulem em cima da hora, impedindo assim o atraso.
Utilize dispositivos de organização
Utilize a tecnologia a seu favor. Aproveite agendas, calendários e aplicativos para não perder prazos, eventos e tarefas. Você pode usar os dispositivos de lembretes e notificações para ajudar nessa tarefa.
Reserve tempo para imprevistos
É importante que, durante seu planejamento, você considere que imprevistos podem acontecer e, portanto, deve reservar um tempo para isso. Faz parte do planejamento não imaginar que a tarefa deva ficar pronta em cima da hora da entrega, mas um pouco antes, facilitando a execução de tarefas urgentes que possam surgir.
Nesse post você aprendeu quais são as principais consequências de não cumprir os prazos. Esse hábito pode impactar de forma negativa o ambiente de trabalho e a relação com clientes. Além disso, você descobriu como o planejamento bem feito é importante para evitar a perda dos prazos e como fazê-lo da melhor maneira.
Agora que você conhece a importância do planejamento para o cumprimento dos prazos, saiba a importância disso para o mercado!
O prazo de entrega, pode alavancar ou desmoronar suas perspectivas de crescimento.
Mantido o prazo prometido, ou adiantando-se o mesmo, cria-se vínculo de fidelização forte,
mesmo seu produto sendo mais caro que o similar, a entrega na data torna-o mais procurado.
Mas, caso aconteça algum imprevisto, informe de imediato seu cliente, que o prazo sofrerá reajuste. Não deixe o cliente reclamar, para depois tentar se justificar. Isso requer planejamento , alinhamento de informações, arrojo profissional. Deve ser cobrado de todos os Deptos. envolvidos, pois a boa venda, é fruto da comunicação entre todos.
Obrigada pelo artigo. Acho que para desenvolver uma equipa melhor, que gosta de planehar, as pessoas devem querer. Devem ter uma visao comum e trabalhar junto para obter o objetivo. Acho que as ferramentas digitais podem ajudar. Nos na minha empresa, utilizamos kanbantool.com/pt. Apoia as nossas atividades diarias e conseguimos obter mais sem muito estresse.