GestãoVarejo

Saiba como extrair XML de uma nota fiscal

4 Mins de leitura

Você sabia que extrair XML de uma nota fiscal é um processo que faz parte da modernização desse documento? Todas as transações comerciais devem ser registradas nesse formato de arquivo.

Desde outubro de 2005 é possível emitir, em todo território nacional, a Nota Fiscal Eletrônica (NFe). Como é digital, deixou a emissão de notas fiscais mais rápida e menos burocrática.

Mas por qual motivo você deve saber extrair XML de uma nota fiscal?

Continue a leitura para descobrir e veja, em detalhes, quais as vantagens desse processo para a sua empresa.

O que é o arquivo XML da nota fiscal?

XML é um formato de arquivo digital que converte documentos com dados organizados. Trata-se de um formato universal e, por causa de suas características, foi eleito como o oficial da nota fiscal eletrônica brasileira.

Esse formato é seguido no país todo, de acordo com o padrão nacional de escrituração fiscal. Mas o que significam essas três letrinhas?

XML quer dizer eXtensible Markup Language, o que pode ser traduzido para linguagem segura, leve e prática.

Leve, porque um arquivo XML não pesa tanto quanto um PDF ou documento de texto. Sendo assim, torna-se mais fácil armazená-lo digitalmente, pois não ocupa tanto espaço.

Ah! É uma exigência legal guardá-lo por no mínimo cinco anos.

Para que serve o XML da nota fiscal?

Sendo o XML o formato padrão de registro de informações, você deve estar se perguntando sobre a função dele na nota fiscal eletrônica.

Bem, antes de te contar, é importante saber que o arquivo do tipo XML é muito seguro e difícil de adulterar. Esse tipo de formato é gerado por um software específico, o mesmo capaz de ler suas informações e convertê-las em outros formatos de arquivo, como o PDF.

Por esse motivo, o XML da nota fiscal eletrônica comprova que a operação comercial ocorreu com total segurança.

Sendo assim, sua serventia é assegurar a transação.

Quais são as vantagens de usar esse tipo de arquivo?

extrair xml

Por ser muito seguro e digital, o formato XML garante algumas vantagens para as notas fiscais eletrônicas e, consequentemente, as empresas que utilizam esse tipo de arquivo. Veja quais:

  • diminui o uso e os custos com papel;
  • sua empresa amplia o espaço físico, porque deixa de guardar arquivos impressos;
  • torna prática e simples a troca de informações fiscais entre todos os envolvidos em uma operação fiscal, dos contadores ao Fisco.
  • deixa mais fácil a localização de uma nota fiscal específica, pois basta procurar pelo nome do arquivo no sistema.

Outra vantagem do formato XML da nota fiscal eletrônica é que esse arquivo é constantemente atualizado, então tem sua barreira de segurança reforçada constantemente.

A cada nova versão, o layout melhora e estimula a otimização dos softwares que fazem a geração e leitura desse tipo de arquivo.

E como é digital, o formato XML pode ser enviado automaticamente para a contabilidade do seu negócio.

Quais informações são disponibilizadas no arquivo XML da nota fiscal?

Por ser um formato de arquivo com dados organizados, o XML contém uma série de informações obrigatórias que comprovam a operação comercial. Listamos algumas:

  • Informações da NF-e: modelo, série, número, data de emissão, data de entrada e saída, bem como o valor total da nota;
  • Informações do destinatário: nome e razão social, CNPJ, endereço e IE — ou os dados da pessoa física;
  • Informações do emitente: nome e razão social, CNPJ, endereço, IE e código do município do fato gerador do ICMs;
  • Informações do ICMS: dados sobre a base de cálculo, frete, seguro, substituição, PIS, IPI e Cofins.
  • Informações da operação comercial: descrição, quantidade e valores dos produtos ou serviços;
  • Informações de cobrança do comprador: endereço e a forma de pagamento combinada;
  • Informações sobre o transporte: tipo de frente, dados do transportador e sobre o veículo (placa e RNTRC) e informações acerca da quantidade, peso líquido e bruto do item.

O XML da nota fiscal eletrônica contém ainda as demais informações adicionais sobre a DANFe que sejam necessárias.

Como extrair XML de uma nota fiscal?

Para ver e extrair o XML de uma nota fiscal, você vai precisar utilizar um programa específico. Caso contrário, a visualização será de um texto simples no navegador ou no bloco de notas.

A abertura e extração do XML garante uma visualização prática, facilitando o gerenciamento do conteúdo. Por meio do programa, é possível ainda gerenciar muitos arquivos XML de uma única vez.

O software Alterdata Shop permite fazer isso. Veja o passo a passo:

  1. Abra o software Shop e, na tela principal, clique na aba Contador.
  2. Selecione a opção Gerenciador de XML.
  3. Se estiver utilizando esse módulo pela primeira vez, alguns dados serão solicitados e deverão ser preenchidos.
  4. Preencha os filtros de acordo com os dados que precisa enviar à contabilidade.
  5. Note que serão exibidos na tela os arquivos filtrados e habilitados. No topo, três botões se destacam: Extrair XML, Enviar por E-mail e Exportar Excel.
  6. Ao clicar na opção Extrair XML, o sistema gera os XMLs na pasta definida em configurações e apresenta a opção de abrir o local do arquivo.
  7. Se escolher Enviar por E-mail, o Shop apresenta a tela para confirmar o e-mail, assunto, corpo do e-mail e arquivos XML filtrados. Basta conferir, editando alguma informação se necessário, e clicar no botão Enviar.
  8. Em Exportar Excel, o sistema abre uma tela para escolher o local que deseja salvar o Excel dos XMLs filtrados e informar o nome do arquivo.
  9. Assim que finalizar, clique no botão Salvar. O sistema apresentará uma mensagem informando que o arquivo foi gerado com sucesso no diretório escolhido.

Viu como é fácil extrair XML de uma nota fiscal?

Quer fazer isso de qualquer lugar? Com a Alterdata é muito fácil. Conheça nosso software para sua empresa!

Soluções em cloud para acelerar a produtividade e eficiência da equipe
340 Artigos

Sobre o autor
Diretor da Vertical de Gestão da Alterdata.
Artigos
Artigos relacionados
Dicas de GestãoGestão

Gestão de pequenos negócios: como aprimorar a administração da sua empresa?

4 Mins de leitura
Veja as dicas de gestão de pequenos negócios para tornar e manter a sua empresa competitiva no mercado em que atua.
Varejo

O que vender na papelaria? Saiba como ampliar seu mix!

4 Mins de leitura
Confira este conteúdo repleto de dicas para saber o que vender na papelaria.
ServiçoVarejo

Emissão de nota fiscal para MEI: como fazer de forma fácil?

5 Mins de leitura
Conheça a importância de fazer a emissão de nota fiscal para MEI e de que formas é possível simplificar esse trabalho.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado.