Checklist para administração de condomínio

Ser o síndico de um condomínio é uma tarefa difícil e desgastante, principalmente se você não possui uma lista de atividades para orientar o seu trabalho. Afinal, o síndico é o responsável não só pelo dia a dia do condomínio, como também por administrar os funcionários e ainda garantir o bem-estar de todos os moradores. Por isso, a administração de condomínio é um grande desafio para quem assume essa responsabilidade. Para ajudar você nessa missão, no post de hoje, preparamos um checklist para você realizar uma administração eficiente no prédio. Confira!

Tarefas diárias

• Conversar com o zelador para conhecer as reclamações e sugestões dos condôminos;
• Conferir o estado dos jardins;
• Verificar o funcionamento das câmeras de segurança;
• Conferir se há obstruções nas saídas de emergência;
• Verificar o funcionamento do elevador e a limpeza das piscinas.

Tarefas semanais

• Conferir o estado dos brinquedos no playground;
• Acompanhar a evolução de despesas como internet, água, luz, etc.;
• Verificar o estado das instalações hidráulicas.

Tarefas quinzenais

• Providenciar a manutenção do jardim;
• Alternar o uso da bomba d’água;
• Realizar a limpeza dos ralos e grelhas de escoamento da água da chuva.

Tarefas mensais

• Realizar o fechamento mensal das contas do condomínio e providenciar o envio dos boletos aos moradores;
• Cuidar pessoalmente dos casos de moradores inadimplentes;
• Fechar os balancetes de prestação de contas para enviar aos moradores;
• Fazer uma reunião com o conselho de moradores;
• Fazer a poda de limpeza do jardim;
• Lubrificar os portões eletrônicos;
• Verificar o estado e a instalação dos para-raios;
• Fazer a manutenção dos geradores;
• Solicitar a regulagem das sapatas de freio dos elevadores;
• Fazer a supercloração das piscinas, preparando-as para os períodos de maior uso.

Tarefas bimestrais

• Rever os contratos de manutenção e fornecimento de serviços;
• Checar as condições de trabalho e segurança dos funcionários;
• Testar a bomba de incêndio;
• Fazer a verificação e manutenção das bombas de piscina;
• Verificar as baterias e instalações das luzes de emergência.

Tarefas trimestrais

• Verificar e limpar as caixas de passagem de esgoto e água da chuva;
• Lubrificar as maçanetas;
• Verificar o estado das mangueiras anti-incêndio.

Tarefas semestrais

• Acionar tubulações que não são constantemente usadas;
• Realizar a limpeza das caixas d’água.

Tarefas anuais

• Cuidar da parte de impostos sobre o pagamento de funcionários;
• Verificar o pagamento da taxa anual de funcionamento dos elevadores;
• Realizar a renovação de contratos;
• Fechar a contabilidade do ano para apresentação em assembleia;
• Organizar a Declaração do Imposto de Renda do condomínio.

Tarefas ocasionais

• Realizar reuniões emergenciais para analisar fatos urgentes, que não podem esperar;
• Fazer a clarificação e decantação da piscina;
• Checar o nível de óleo dos elevadores;
• Inspecionar as instalações elétricas;
• Realizar a poda de formação e condução do jardim.

Além dessas tarefas, cabe ao síndico manter uma presença constante no condomínio, pois é ele quem canaliza todas as sugestões e reclamações dos moradores. Portanto, é necessário garantir pessoalmente que tudo funcione da melhor maneira possível. Desde providenciar a troca de uma peça defeituosa, até cuidar da convivência entre vizinhos, tudo isso está entre as obrigações que um síndico deve ter. Pronto para colocar o checklist em prática e otimizar sua administração de condomínio? Então, conte também com o auxílio da tecnologia! Saiba mais no nosso post sobre como utilizar a tecnologia para realizar a gestão do seu condomínio.