Checklist para administração de condomínio

Ser o síndico de um condomínio é uma tarefa difícil e desgastante, principalmente se você não possui uma lista de atividades para orientar o seu trabalho. Afinal, o síndico é o responsável não só pelo dia a dia do condomínio, como também por administrar os funcionários e ainda garantir o bem-estar de todos os moradores.

Por isso, a administração de condomínio é um grande desafio para quem assume essa responsabilidade. Para ajudar você nessa missão, no post de hoje, preparamos um checklist para você realizar uma administração eficiente no prédio. Confira!

Tarefas diárias

Conversar com o zelador para conhecer as reclamações e sugestões dos condôminos;
Conferir o estado dos jardins;
Verificar o funcionamento das câmeras de segurança;
Conferir se há obstruções nas saídas de emergência;
Verificar o funcionamento do elevador e a limpeza das piscinas.

Tarefas semanais

Conferir o estado dos brinquedos no playground;
Acompanhar a evolução de despesas como internet, água, luz, etc.;
Verificar o estado das instalações hidráulicas.

Tarefas quinzenais

Providenciar a manutenção do jardim;
Alternar o uso da bomba d’água;
Realizar a limpeza dos ralos e grelhas de escoamento da água da chuva.

Tarefas mensais

Realizar o fechamento mensal das contas do condomínio e providenciar o envio dos boletos aos moradores;
Cuidar pessoalmente dos casos de moradores inadimplentes;
Fechar os balancetes de prestação de contas para enviar aos moradores;
Fazer uma reunião com o conselho de moradores;
Fazer a poda de limpeza do jardim;
Lubrificar os portões eletrônicos;
Verificar o estado e a instalação dos para-raios;
Fazer a manutenção dos geradores;
Solicitar a regulagem das sapatas de freio dos elevadores;
Fazer a supercloração das piscinas, preparando-as para os períodos de maior uso.

Tarefas bimestrais

Rever os contratos de manutenção e fornecimento de serviços;
Checar as condições de trabalho e segurança dos funcionários;
Testar a bomba de incêndio;
Fazer a verificação e manutenção das bombas de piscina;
Verificar as baterias e instalações das luzes de emergência.

Tarefas trimestrais

Verificar e limpar as caixas de passagem de esgoto e água da chuva;
Lubrificar as maçanetas;
Verificar o estado das mangueiras anti-incêndio.

Tarefas semestrais

Acionar tubulações que não são constantemente usadas;
Realizar a limpeza das caixas d’água.

Tarefas anuais

Cuidar da parte de impostos sobre o pagamento de funcionários;
Verificar o pagamento da taxa anual de funcionamento dos elevadores;
Realizar a renovação de contratos;
Fechar a contabilidade do ano para apresentação em assembleia;
Organizar a Declaração do Imposto de Renda do condomínio.

Tarefas ocasionais

Realizar reuniões emergenciais para analisar fatos urgentes, que não podem esperar;
Fazer a clarificação e decantação da piscina;
Checar o nível de óleo dos elevadores;
Inspecionar as instalações elétricas;
Realizar a poda de formação e condução do jardim.

Além dessas tarefas, cabe ao síndico manter uma presença constante no condomínio, pois é ele quem canaliza todas as sugestões e reclamações dos moradores.

Portanto, é necessário garantir pessoalmente que tudo funcione da melhor maneira possível. Desde providenciar a troca de uma peça defeituosa, até cuidar da convivência entre vizinhos, tudo isso está entre as obrigações que um síndico deve ter.

Pronto para colocar o checklist em prática e otimizar sua administração de condomínio? Então, conte também com o auxílio da tecnologia! Saiba mais no nosso post sobre como utilizar a tecnologia para realizar a gestão do seu condomínio.