Ser o síndico de um condomínio é uma tarefa difícil e desgastante, principalmente se você não possui uma lista de atividades para orientar o seu trabalho. Afinal, o síndico é o responsável não só pelo dia a dia do condomínio, como também por administrar os funcionários e ainda garantir o bem-estar de todos os moradores.
Por isso, a administração de condomínio é um grande desafio para quem assume essa responsabilidade. Para ajudar você nessa missão, no post de hoje, preparamos um checklist para você realizar uma administração eficiente no prédio. Confira!
Tarefas diárias
- Conversar com o zelador para conhecer as reclamações e sugestões dos condôminos;
- Conferir o estado dos jardins;
- Verificar o funcionamento das câmeras de segurança;
- Conferir se há obstruções nas saídas de emergência;
- Verificar o funcionamento do elevador e a limpeza das piscinas.
Tarefas semanais
- Conferir o estado dos brinquedos no playground;
- Acompanhar a evolução de despesas como internet, água, luz, etc.;
- Verificar o estado das instalações hidráulicas.
Tarefas quinzenais
- Providenciar a manutenção do jardim;
- Alternar o uso da bomba d’água;
- Realizar a limpeza dos ralos e grelhas de escoamento da água da chuva.
Tarefas mensais
- Realizar o fechamento mensal das contas do condomínio e providenciar o envio dos boletos aos moradores;
- Cuidar pessoalmente dos casos de moradores inadimplentes;
- Fechar os balancetes de prestação de contas para enviar aos moradores;
- Fazer uma reunião com o conselho de moradores;
- Fazer a poda de limpeza do jardim;
- Lubrificar os portões eletrônicos;
- Verificar o estado e a instalação dos para-raios;
- Fazer a manutenção dos geradores;
- Solicitar a regulagem das sapatas de freio dos elevadores;
- Fazer a supercloração das piscinas, preparando-as para os períodos de maior uso.
Tarefas bimestrais
- Rever os contratos de manutenção e fornecimento de serviços;
- Checar as condições de trabalho e segurança dos funcionários;
- Testar a bomba de incêndio;
- Fazer a verificação e manutenção das bombas de piscina;
- Verificar as baterias e instalações das luzes de emergência.
Tarefas trimestrais
- Verificar e limpar as caixas de passagem de esgoto e água da chuva;
- Lubrificar as maçanetas;
- Verificar o estado das mangueiras anti-incêndio.
Tarefas semestrais
- Acionar tubulações que não são constantemente usadas;
- Realizar a limpeza das caixas d’água.
Tarefas anuais
- Cuidar da parte de impostos sobre o pagamento de funcionários;
- Verificar o pagamento da taxa anual de funcionamento dos elevadores;
- Realizar a renovação de contratos;
- Fechar a contabilidade do ano para apresentação em assembleia;
- Organizar a Declaração do Imposto de Renda do condomínio.
Tarefas ocasionais
- Realizar reuniões emergenciais para analisar fatos urgentes, que não podem esperar;
- Fazer a clarificação e decantação da piscina;
- Checar o nível de óleo dos elevadores;
- Inspecionar as instalações elétricas;
- Realizar a poda de formação e condução do jardim.
Além dessas tarefas, cabe ao síndico manter uma presença constante no condomínio, pois é ele quem canaliza todas as sugestões e reclamações dos moradores.
Portanto, é necessário garantir pessoalmente que tudo funcione da melhor maneira possível. Desde providenciar a troca de uma peça defeituosa, até cuidar da convivência entre vizinhos, tudo isso está entre as obrigações que um síndico deve ter.
Pronto para colocar o checklist em prática e otimizar sua administração de condomínio? Então, conte também com o auxílio da tecnologia! Saiba mais no nosso post sobre como utilizar a tecnologia para realizar a gestão do seu condomínio.
