Normalmente os gastos dos condomínios são altos, já que muitas pessoas moram em um mesmo prédio e com isso necessitam de diversos serviços. Mas se tiver uma pessoa responsável e empenhada na redução de despesas, a economia pode ser significativa.
O síndico é o sujeito mais indicado para ficar atento a cada um dos detalhes referentes aos gastos com condomínio. No entanto, a falta de conhecimento sobre o assunto pode atrapalhar seu desempenho.
Caso você esteja passando por alguma dificuldade com relação a essas questões, veja abaixo 5 caminhos para adotar uma gestão mais eficiente para a redução de despesas no condomínio.
1. Realizar manutenções preventivas
Realizar periodicamente a manutenção preventiva dos equipamentos utilizados no condomínio pode gerar uma grande diminuição nos custos com consertos. Como esse procedimento deve ser feito com antecedência, a falha dos elevadores, portões eletrônicos, câmeras de segurança, interfones, fiação e geradores pode ser evitada.
2. Substituir lâmpadas
Outro ponto fundamental para diminuir os gastos dos condomínios é a substituição das lâmpadas tradicionais pelas novas que são as de LED. Além dessas lâmpadas serem mais econômicas, sua durabilidade é muito maior do que as comuns.
O que também ajuda a diminuir as despesas com energia elétrica é a instalação de sensores de presença nas áreas de maior circulação, dessa forma as lâmpadas permanecerão acesas somente pelo tempo necessário.
3. Gestão participativa
Contar com a ajuda e conscientização de cada um dos moradores de um condomínio é crucial para diminuir os gastos. Se a responsabilidade for deixada somente para o gestor, não será nada fácil cumprir essa tarefa. Com as medidas cabíveis e o controle de despesas é possível reduzir 50% dos custos.
4. Economia de água
Os valores gastos com a água podem ser reduzidos em até 15%. Ter contas individualizadas é a melhor opção, pois dessa forma cada um tem acesso a suas verdadeiras despesas com relação a água. Mangueiras, torneiras e descargas devem ser avaliadas de tempo em tempo para não correr o risco de ter vazamentos desnecessários.
5. Adoção de Software para redução de despesas
Adotar um software de gestão é uma das melhores maneiras de reduzir custos e otimizar os processos executados. Diversas soluções e ferramentas já estão disponíveis e oferecem mais praticidade aos gestores dos condomínios.
É importante conhecer essas opções de
sistemas e então escolher o mais ideal. Isso vai facilitar todo trabalho de redução de custos e até mesmo ajudar na comunicação entre administradora, síndicos e moradores.
Para oferecer uma gestão empresarial eficiente o software deve ter:
- Processos sustentáveis;
- Processos enxutos;
- Processos ágeis;
- Processos integrados.
Uma das maiores vantagens de utilizar o sistema de gestão é a obtenção de conhecimentos para decidir quais as melhores opções para o seu condomínio.
Conseguir a redução de despesas dos condomínios parece ser uma tarefa difícil de ser realizada, mas seguindo os 5 caminhos que citamos, a gestão será mais eficiente. Então verifique as suas possibilidades e tome todas as medidas cabíveis para diminuir os gastos em seu condomínio. O mais interessante no uso do software é que você terá muita facilidade em administrar os gastos por um preço muito baixo.
Gostou de ler todas as informações sobre caminhos para a redução de despesas no condomínio? Deixe seu comentário em nosso post para sabermos sua real opinião!